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熟練掌握辦公軟件對我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對于word的使用我們有著一個小技巧提供給大家，其實(shí)在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel 的用法，excel對于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學(xué)生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對數(shù)字進(jìn)行求和，在對連續(xù)區(qū)域求和時我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆?，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，這時就會產(chǎn)生自動求和公式，并且使用此公式時，系統(tǒng)可以自動識別選中區(qū)域的內(nèi)容不會出現(xiàn)錯誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘褂肞PT來進(jìn)行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

OUTLOOK學(xué)習(xí)產(chǎn)品

OLK112 : Outlook基礎(chǔ)入門
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的工具；組織、個性化電子郵件；發(fā)送即時消息；查看小組和會議資源以設(shè)置會議；在Internet上共享日歷等內(nèi)容。
培訓(xùn)時長： 3 小時
預(yù)備知識： 無

OLK111 : Outlook高效工作管理
視頻學(xué)習(xí)： 2.5 小時	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的工具；組織、個性化電子郵件；查看小組和會議資源以設(shè)置會議；共享日歷等內(nèi)容。
培訓(xùn)時長： 3 小時
預(yù)備知識： Outlook基礎(chǔ)入門

WORD2003郵件合并方法

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每天見面的Word中有許多功能沒有用過也不會用，而會了之后卻又遺忘了。Word2003中的郵件合并功能相信很多人都沒使用過，下面，以制作學(xué)校錄取通知書為例，說明在Word2003中具體的制作步驟：

**步：單擊“工具”·“信函與郵件”·“郵件合并”，任務(wù)窗格·“郵件合并”，見圖1。

第二步：在“選擇文檔類型選項(xiàng)區(qū)”中選定“信函”，然后單擊“下一步：正在啟動文檔”，顯示如右圖（圖2）。

第三步：在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)（圖3），

選定“使用當(dāng)前文檔”，然后單擊“下一步：選取收件人”，然后單擊“創(chuàng)建”。顯示類似圖5。

第四步：在圖5上單擊“自定義”，出現(xiàn)下面所示的“自定義地址列表”對話框，在上面修改、刪除、添加字段名，然后單擊“確定”，顯示圖4。

第五步：在“新建地址列表”對話框，鍵入所需信息（記錄）后，單擊“關(guān)閉”，打開右圖（圖6）所示的“保存通訊錄”對話框。

第六步：在“保存通訊錄對話框”上，選定路徑及文件名后，單擊“保存”。

第七步：單擊“郵件合并收件人”對話框（圖7）上，“確定”，顯示右圖。

第八步：在圖8上，單擊“下一步：撰寫信函”。

第九步：在Word中撰寫好信函，如圖9所示。

第十步：將光標(biāo)移至在需要插入處，單擊圖9上“撰寫信函”選項(xiàng)區(qū)中的“其他項(xiàng)目”。

第十一步：在“插入合并域”對話框（圖11）上，選定需要插入的域名后，單擊“插入”。 提示：每次只能插入一個域。

第十二步：單擊圖12上，“下一步：預(yù)覽信函”。

第十三步：在圖13上，單擊“收件人”區(qū)域的按鈕，可以逐個（在文檔中）預(yù)覽。如無問題，單擊“下一步：完成合并”。

第十四步：在“合并到新文檔”對話框（圖14）上，選定保存的范圍，如“全部”后，單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成（見下圖）。

提示：第四步至第七步的工作，是創(chuàng)建一個access數(shù)據(jù)庫文件，其中，包含一張名為：“Office_Address_List”的表，表中保存用戶輸入的記錄。第十步和第十一步，是將該表中的字段域插入文檔。生成（打印）郵件時，從該表中調(diào)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

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