熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。
熟練應用word
Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進行的。
對于word的使用我們有著一個小技巧提供給大家，其實在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。
熟練應用excel
想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel 的用法，excel對于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學生們的的日常實驗數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個關于excel函數(shù)的小技巧。
在我們的工作中，經(jīng)常需要對數(shù)字進行求和，在對連續(xù)區(qū)域求和時我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域為矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，這時就會產(chǎn)生自動求和公式，并且使用此公式時，系統(tǒng)可以自動識別選中區(qū)域的內(nèi)容不會出現(xiàn)錯誤。
熟練應用PowerPoint
熟練掌握辦公軟件還有一個需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘褂肞PT來進行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會關注的蘋果新品發(fā)布會大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。
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WPS文字中分欄的使用小妙招
我們都知道，在wps文字中，默認的分欄是以一欄呈現(xiàn)的，但是有人比較喜歡報紙那樣的多欄的設計。下面小編就向大家介紹下WPS文字中分欄的使用方法，但是在為分欄使用的時候還是要考慮到內(nèi)容的排版。
1、打開WPS文字，點擊格式--分欄，調(diào)出設置界面。
分欄
2、在預設中一共有5種類型可供選擇，我們選擇其中一種。
3、在下方寬度間距模塊，可以自定義調(diào)整，右側(cè)有預覽界面，方便我們查看。
4、不要以為只有這5中分欄種類，其實我們可以**修改寬度、間距等來制作各種各樣的分欄。
以上就是WPS文字中分欄技巧的使用方法，分欄的設置跟其他的功能一樣，有預設的類型，也有自定義模式，如果在預設的5種類型中沒有找到合適的，可以自定義分欄，同時能看到分欄的預覽效果，再進行調(diào)整。
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