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word辦公軟件常見應(yīng)用

1.Word的兩種水印

1)文字水印

插入文字水印的步驟:單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命 令,可以插入不同顏色:樣式:大?。悍较蚝妥煮w的水印,還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法:單擊“視圖”,選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和 頁腳”工具欄),把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊,再單擊“藝術(shù)字”工具欄,可以設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)、進(jìn)行繞排等編輯 操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”,選擇“襯于文字下方”,滿意后,打開“視圖”菜單,取消對“頁眉和頁腳”的 選中(即去掉該項(xiàng)目前面的鉤)。

2)圖片水印

單擊“插入——圖片”,視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)“圖 片工具欄”(如果沒有,請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進(jìn)行的幾個關(guān)鍵編輯操作是:“文字繞排”選“襯于文字下方 ”,“圖像控制”選“水印”。

此外,還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置,滿意后在文檔其它處 單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。

2.快速輸入并注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過程中,有些時候可能會出現(xiàn)生僻字,如何能夠?qū)? 不熟悉的漢字迅速輸入到當(dāng)前文檔中成為困擾很多人的難題。其實(shí)現(xiàn)在很多輸入法當(dāng)中都內(nèi)置了手寫板的功能,可以將一些生僻字直接**手寫輸入的 方式進(jìn)行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在Word快速輸入并注音生僻字。

1)首先打開Windows10觸摸鍵盤:在任務(wù)欄上點(diǎn)擊一下右鍵再點(diǎn)“顯示觸摸 鍵盤按鈕(Y)”。

2)在任務(wù)欄上就出來一個觸摸鍵盤的圖標(biāo),點(diǎn)擊一下它。

3)在出來的屏幕鍵盤上點(diǎn)擊簡體鍵盤。

4)點(diǎn)擊一張紙和一支筆的那個圖標(biāo)。

5)在這個界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話,直接使用手寫就可以了 。如果沒有可以使用鼠標(biāo)在上面畫寫。寫好以后點(diǎn)擊插入到你想要的地方去。

為了幫助用戶快速的去了解當(dāng)前漢字的讀音,Word中內(nèi)置了拼音指南的功能 。選中所要添加拼音的漢字,在開始選項(xiàng)卡的字體選項(xiàng)組中,直接單擊拼音指南按鈕,在隨機(jī)打開的對話框中單擊確定按鈕,即可將拼音添加到當(dāng)前所 選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入,而且也可以非常容易的了解漢字的準(zhǔn)確讀音 。

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Word學(xué)習(xí)產(chǎn)品

蘇州辦公自動化培訓(xùn)

WRD111 : Word基礎(chǔ)入門

視頻學(xué)習(xí):

3.5 小時

學(xué)習(xí)收獲 本課程主要以文字錄入技巧為主,輔以簡單的段 落頁面排版、圖片表格項(xiàng)目符號等內(nèi)容,可以作為Word入門的基礎(chǔ)課程來學(xué)習(xí)。

培訓(xùn)時長:

6 小時

預(yù)備知識:

WRD121 : Word商業(yè)文檔排版技巧

視頻學(xué)習(xí):

4 小時

學(xué)習(xí)收獲 Word能做什么?打字?文字錄入?對于很多人來 說,功能幾乎只相當(dāng)于記事本了。但word能力遠(yuǎn)不止此,如果您能對它多關(guān)注一些,相信勢必會極大地提高您的工作效率。**此門課的學(xué)習(xí)可以提升 Word文檔編輯效率,解決和掃除排版中的普遍問題,使日常業(yè)務(wù)實(shí)踐能力更加嫻熟。

培訓(xùn)時長:

6 小時

預(yù)備知識:

Word基礎(chǔ)入門

WRD131 : 利用Word創(chuàng)建專業(yè)的商業(yè)報告

視頻學(xué)習(xí):

4.3 小時

學(xué)習(xí)收獲 還在花費(fèi)大量時間進(jìn)行排版嗎?如何清晰專業(yè)地 展現(xiàn)你的標(biāo)書,送達(dá)客戶極具吸引力的公司簡報,傳遞公司的理念價值及**新動態(tài)。**培訓(xùn)將讓你豁然開朗,原來做到這一切可以如此??!

培訓(xùn)時長:

6 小時

預(yù)備知識:

Word商業(yè)文檔排版技巧

WRD132 : Newsletter設(shè)計與制作技巧

視頻學(xué)習(xí):

--

學(xué)習(xí)收獲 如何設(shè)計公司簡報,如何**時間讓客戶和領(lǐng)導(dǎo) 了解公司**新動態(tài)和產(chǎn)品發(fā)布?如何將word變身為有利掌握企業(yè)宣傳利器?學(xué)完本課程您將豁然開朗。

培訓(xùn)時長:

6 小時

預(yù)備知識:

Word商業(yè)文檔排版技巧

WRD142 : Word公文排版技巧

視頻學(xué)習(xí):

--

學(xué)習(xí)收獲 為了使機(jī)關(guān)公文表現(xiàn)形式更加規(guī)范,進(jìn)一步提高 公文的水平和質(zhì)量,有力推動公文處理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化,國家推出了機(jī)關(guān)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)。**此門課的學(xué)習(xí),可以幫助學(xué)員更好的將國家標(biāo) 準(zhǔn)應(yīng)用于Word文檔中,了解公文排版的特殊要求,并學(xué)會如何利用Word快速完成一份規(guī)范的排版設(shè)計。

教你用有效性圈出Excel表格中的指定數(shù)據(jù)



教你用有效性圈出Excel表格中的指定數(shù)據(jù):

考試后老師可能會想把Excel表格中高分用紅圈突出顯示出來,公司統(tǒng)計時也許也想把特別的數(shù)據(jù)突出顯示出來。這樣的要求用Excel的數(shù)據(jù)有效性就能夠 完成。下面我以成績表為例講解一下如何實(shí)現(xiàn)這一要求。(注:本例要求把語文成績在120分以上的用紅圈突出顯示。)

屏顯操作步驟:

**步:打開成績表→選擇語文成績→單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕→選擇“有效性”。

第二步:在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,在“允許”一欄中選擇“整數(shù)”→在“數(shù)據(jù)”下面框中選擇“介于”→**小值輸入0→**大值輸入120→確定。

第三步:單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄。

第四步:單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕。

這樣語文分?jǐn)?shù)在120分以上的就被圈上了一個紅圈,起到了突出顯示的作用。

但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來,筆者經(jīng)過探索,找到一種可行的辦法,下面把這種方法介紹一下。

打印操作步驟:

**步:選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復(fù)制圖片”→確定。

第二步:單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數(shù)據(jù)表刪除→調(diào)整一下復(fù)制的數(shù)據(jù)表的位置就行了。

注:在進(jìn)行**步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放,否則操作不成功。


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