WPS Office 2019 來了，Mac 版 WPS 也來了
近日，金山 WPS 正式發(fā)布 WPS Office 2019、WPS Office for Mac、WPS
文檔以及基于 WPS AI 墨斗智能辦公系統(tǒng)開發(fā)的墨斗智能助手「小墨」。
一、WPS Office for Mac
早在 2013 年就有傳聞稱 WPS Office 將會支持 Mac，但直到**近才有相對
完整的測試版本出現(xiàn)。在本次新品發(fā)布會上，金山則正式對外發(fā)布了 WPS Office for Mac。
據(jù)了解，Mac 版 WPS Office 支持文字、表格、演示文檔與云端文檔的編輯
和打印等功能。不過，Mac 版 WPS 現(xiàn)在仍在進行 Alpha 測試。
二、WPS Office 2019：全面支持 PDF 稻殼
兒內(nèi)容資料庫
金山此次發(fā)布的 WPS Office 2019 全面支持 PDF，使文檔打開更便捷。同
時，WPS Office 2019 獨有稻殼兒優(yōu)質(zhì)內(nèi)容資料庫，可以為創(chuàng)作者提供高質(zhì)量的內(nèi)容服務平臺。
另外，根據(jù)**方公布的數(shù)據(jù)顯示，目前稻殼兒資料庫的月**量已超過 1
億。**內(nèi)容從求職簡歷到總結(jié)計劃，從財務會計到合同協(xié)議等，幾乎覆蓋所有主流行業(yè)。
三、WPS 文檔：支持多人實時討論、共同編
輯以及語音批注等
根據(jù)**方介紹，本次推出的 WPS 文檔的操作入口更加多元化，可實現(xiàn)多人
實時討論、共同編輯、隨心分享。同時，在支持超大文檔和全功能格式的基礎(chǔ)上，WPS 文檔可以實現(xiàn)云端便捷和桌面高效的統(tǒng)一。
WPS 文檔還加入了語音批注功能，用戶可針對文檔內(nèi)容進行語音批注。在文
檔隱私方面，WPS 不僅為用戶提供密碼設置，還加入了使用權(quán)限、文檔查看期限、查看次數(shù)等控制方式來保證用戶數(shù)據(jù)的安全性。
與此同時隨著 Linux 個人版更新、WPS Office for Mac 版本的加入，以及
WPS 文檔的發(fā)布，用戶能夠在 Windows、Mac、Linux、Android、iOS，以及所有支持標準 HTML5 的瀏覽器上登錄自己的賬號，在任何場景下實現(xiàn)全平
臺創(chuàng)作。
四、AI 智能辦公助手「小墨」，可自動修正
錯別字
WPS 還基于 AI 墨斗智能辦公系統(tǒng)推出了墨斗智能助手「小墨」，其可提供
模擬人的智能助手服務。WPS 推出的基于機器學習的 AI 校對，可以幫助用戶定位錯字和措辭，并且自動修正，進一步提升了寫作的效率。
倍杰電腦辦公全能
Windows系統(tǒng)操作大全
1、Internet菜單操作 2、上網(wǎng)流程精講 3、中英文打字，極速五筆輸入法
技巧
學習 4、工作郵箱申請及郵箱便捷管理 5、工作軟件**及安裝技巧 6、打印
機局域共享及驅(qū)動程序使用 7、網(wǎng)上生活購物演示 8、辦公軟件的基本操作
微軟office辦公軟件
WORD-1 1、版面設計 2、樣式高級應用 3、模板綜合運用 4、域和修訂
Excel-2 1、函數(shù)的重點運用 2、數(shù)據(jù)管理與分析 3、數(shù)據(jù)透視表與透視圖的
綜合運用
PowerPoint-3 1、演示文稿高級應用 2、多媒體運用 3、幻燈片版面布局與美
化 4、動畫設置
招生對象:無需基礎(chǔ)，從“0”學起
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、廣告設計、美工等文
職類工作的人員。
2、希望進一步學習電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。
3、掌握電腦運用的人士。
4、其它有志青年。
課程特色：
修完本課程，能應聘并勝任文員、助理、設計助理、廣告設計師等電腦辦公
相關(guān)的工作。
獨特的教學方法，學得更好，更易上手。
可利用業(yè)余時間學習。
修完可達到辦公文職高級水平。
主要學習內(nèi)容:
1、入門：從“0”開始，學習電腦開關(guān)機、鍵的功能，國際指法英文輸入，
打字、智能輸入法，運用領(lǐng)域、信息時代。
2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲單位、顯示設置、快
捷鍵操作，任務欄設置、輸入法設置、打印機設置。
3、WORD：樣式、文本格式設置、中文版式設置、制表位設置、套用格式、
藝術(shù)字、特殊符號、分段及合并各類復雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實例講解，中文版式設置、項目符號和編號；頁面設
置、標注、制表位設置、word格式與版面的設置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號；邊框和底紋，設置中文版式、分段及合并、特殊字符處理；
復雜表格繪制分欄排版，頁碼、設置文檔加密；板式主題運用、水印制作、頁眉&頁腳設置；超長文檔打印、制作目標與索引、插入各種媒體、文
件格式轉(zhuǎn)換；復雜表格與公式運用圖型及公司流程圖繪制等；)
4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編
輯區(qū)域的移動、復制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復
制、移動和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN
、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等
函數(shù)的運用，以及圖表的建立和操作方法，能對圖表對象進行增加、修改和刪除，能對圖表進行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使用方法；
圖表生成及分析、工作表的頁面設置和打印。
5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設置演示文稿的各種視圖；改變
幻燈片的顯示比例、標尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等；素材收集及編輯插入自定義動畫，設計模板的運用；文
本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設置；項目符號和編號的設置；文本框的設置；幻燈片的背景、配色、模板、動畫設計、母版的設計和控制
；各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖；超鏈接和動作按鈕的設計；設置放映方
式和自定義放映；進行演示文稿的放映、打包和打??；幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調(diào)試等。
6、辦公設備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設備、復印機使用與維護、掃描儀安裝與
使用等。
7、Internet辦公上網(wǎng)班：Internet Explorer 設置、高級搜索、E-mail電
子郵件的申請及管理，網(wǎng)上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法，系統(tǒng)安全常識講解，病毒查殺、等
。（教學網(wǎng)絡辦公知識，不同于網(wǎng)吧）
8、Photoshop圖像處理：
簡寫PS，主要滿足辦公過程成中對產(chǎn)品圖片的修飾美化，學習PS工具和命令
的詳細講解，圖像處理，編輯，通道，圖層，路徑綜合運用，圖像色彩的校正，各種特效濾鏡的使用，特效字的制作，圖像輸出與優(yōu)化等，靈活運用圖
層風格，制作出千變?nèi)f化的圖像特效，其中重點學習對圖像調(diào)整技術(shù)、繪畫技術(shù)、特效技術(shù)、圖像合成技術(shù)、通道技術(shù)、摳圖技術(shù)等重點和難點功能進
行了詳細和透徹的講解。
玩轉(zhuǎn)WPS表格的度量單位
wps表格是國產(chǎn)優(yōu)秀辦公軟件金山WPS Office的三大組件之一，類似于MS Office中的Excel。同WPS文字一樣，也有英寸、厘米、毫米、磅等幾種度量單位。基于表格的特性，沒有默認度量單位的設置，也沒有段落、標尺、字符間距的設置，但由于引入了列寬單位，其設置也很講究技巧。公式、函數(shù)和插件的巧妙運用，可以讓度量單位的轉(zhuǎn)換變得輕而易舉。
1.頁面設置
“頁面設置”對話框中“頁面”選項卡中“自定義紙張大小”的默認度量單位是厘米，在“厘米”下的下拉列表中可以選擇磅、英寸、毫米等其他3種度量單位，但設置完成后，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)換成等值的厘米。“頁邊距”選項卡的上、下、、左、右邊距和頁眉、頁腳邊距的度量單位只能是厘米;**輸入框調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)精度為0.1厘米;**調(diào)節(jié)按鈕調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)精度為0.5厘米。
2.字號設置
WPS表格中的字號沒有WPS文字中類似“初號”“小初”等名稱的設定，字號的調(diào)節(jié)范圍是1～409磅，字號的**小調(diào)節(jié)精度同樣為0.5磅。
3.單元格設置
3.1系統(tǒng)默認字體、字號與行高、列寬的關(guān)系
軟件安裝成功時，系統(tǒng)默認為12號字體，每個單元格有8.38個列寬單位(1.91厘米)，寬度范圍是0～255個列寬單位;行高是14.25磅(0.50厘米)，行高范圍是0～409磅(0～14.42厘米)。
系統(tǒng)默認字體字號的設置：“工具→選項→常規(guī)與保存”中的“標準字體”和“大小”。系統(tǒng)默認字體、字號的改變將影響到行高、列寬。
以36磅字為例，設置不同的字體(單獨安裝WPS，有6種中文字體;再安裝MS，增至21種)，系統(tǒng)顯示的行高和列寬是不同的;行高磅值(行高厘米值)增大，列寬單位數(shù)不一定會增多;列寬單位數(shù)增多，列寬厘米值不一定會增大。見表3.1。
|
表3.1
WPS表格中36磅中文字體與行高、列寬的關(guān)系
|
|
字體
|
行高磅值
|
行高
厘米值
|
列寬
單位數(shù)
|
列寬
厘米值
|
|
方正舒體、方正姚體
|
42.00
|
1.48
|
7.96
|
5.93
|
|
幼圓
|
45.00
|
1.59
|
8.04
|
5.50
|
|
華文彩云、華文琥珀
|
45.00
|
1.59
|
7.96
|
6.14
|
|
華文新魏
|
45.00
|
1.59
|
7.96
|
6.35
|
|
宋體-方正超大字符集
|
45.00
|
1.59
|
8.04
|
5.29
|
|
華文隸書
|
45.75
|
1.61
|
8.05
|
4.87
|
|
宋體、仿宋-GB1312、新宋體、隸書、黑體、楷體
|
46.50
|
1.64
|
8.04
|
5.50
|
|
宋體-PUA
|
46.50
|
1.64
|
8.06
|
11.01
|
|
華文行楷
|
47.25
|
1.67
|
8.04
|
5.50
|
|
華文中宋
|
51.00
|
1.80
|
8.17
|
6.99
|
|
華文楷體、華文宋體、華文仿宋
|
51.75
|
1.83
|
8.04
|
5.29
|
|
華文細黑
|
53.25
|
1.88
|
7.96
|
6.14
|
同一字體，以宋體為例，不同的字號也有不同的行高和列寬。字號增大，行高磅值和厘米值一定會增大，但列寬單位數(shù)不一定就增多;列寬單位數(shù)增多，但列寬厘米值不一定會增大。見表3.2。當然，字號不限于下拉列表中列出的16種字號。
|
表3.2 WPS表格默認宋體不同字號與列寬、行高的關(guān)系
|
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字號
|
6
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
14
|
16
|
|
列寬單位數(shù)
|
9.75
|
8.50
|
8.50
|
8.43
|
8.38
|
8.38
|
8.10
|
8.09
|
|
列寬對應厘米
|
1.06
|
1.48
|
1.48
|
1.69
|
1.91
|
1.91
|
2.33
|
2.54
|
|
行高磅值
|
9.00
|
10.50
|
11.25
|
12.00
|
13.50
|
14.25
|
18.75
|
20.25
|
|
行高對應厘米
|
0.32
|
0.37
|
0.40
|
0.42
|
0.48
|
0.50
|
0.66
|
0.71
|
|
字號
|
18
|
20
|
24
|
26
|
28
|
36
|
48
|
72
|
|
列寬單位數(shù)
|
8.08
|
8.50
|
8.44
|
8.28
|
8.26
|
8.04
|
8.16
|
8.06
|
|
列寬對應厘米
|
2.75
|
3.39
|
3.81
|
4.23
|
4.45
|
5.50
|
7.41
|
11.01
|
|
行高磅值
|
22.05
|
25.50
|
31.5
|
33.75
|
35.25
|
46.50
|
61.50
|
92.25
|
|
行高對應厘米
|
0.79
|
0.90
|
1.11
|
1.19
|
1.24
|
1.64
|
21.70
|
3.25
|
列寬為什么會出現(xiàn)這種怪現(xiàn)象呢?
原來，列寬的默認度量單位和行高不同，也不是以上所介紹的任何一種度量單位。如果將行高和列寬設置為同一數(shù)值得到的不會是正方形的單元格。從表3 和表4可以看出，列寬單位與系統(tǒng)默認字體和字號都有關(guān)系。1個列寬單位為適合于單元格的“標準字體”的數(shù)字0～9的平均值。換句話說，列寬單位數(shù)就是數(shù)字字符數(shù)。
3.2行高設置
行高設置分為輸入欄設置、拖動設置、雙擊自動適應三種。
輸入欄設置的默認度量單位是磅;鍵盤輸入數(shù)字的精度是0.05磅，調(diào)節(jié)按鈕的調(diào)節(jié)精度是1磅;鼠標放在“磅”字上，會出現(xiàn)其他度量單位，可靈活選擇。見圖1。
拖動更改行高時，系統(tǒng)會提示行高的磅值和厘米值，拖動的調(diào)整精度為0.75磅(1像素)，即0.02或0.03厘米。
使用雙擊自動適應方法時，可以先選定相關(guān)的行號，然后將鼠標放在行號接合處，這時鼠標會變成一個帶雙向水平箭頭的十字“”，雙擊，所選行的行高會被自動調(diào)整到系統(tǒng)默認的單元格里字體字號所需要的高度。執(zhí)行“格式→列→**適合的列寬”命令也能達到同樣的效果。
3.3列寬設置
列寬設置也分為輸入欄設置、拖動設置、雙擊自動適應三種。
列寬輸入欄的單位是列寬單位，也可說是數(shù)字字符單位，不能選擇其他度量單位，與字體和字號都有關(guān)系，沒有固定的寬度，見圖2。
在字體、字號默認的情況下，列寬的默認度量單位和厘米有對應換算關(guān)系，可以將列寬換算成厘米或直接拖動列寬為合適的厘米值。如果系統(tǒng)默認12磅宋體，1個列寬單位之內(nèi)和超過1個列寬單位，列寬的調(diào)節(jié)精度是不一樣的;每增加1個列寬單位，列寬相應增加0.21或0.22厘米。見圖3。
設置列寬的雙擊自動適應方法與行高相同。
3.4單元格帶上度量單位
選中單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”選項卡，單擊“自定義”，選中“G/通用格式”，在不修改這幾個字的前提下，在其首尾加入需要加上的度量單位，例如(G/通用格式"千克")。注意，引號為英文半角符號。單擊“確定”完成設置。如果原單元格里面的數(shù)字為“100”，則內(nèi)容顯示自動變?yōu)椤?00千克”。見圖4。
顯示的“100千克”還能參與運算，并能夠被復制、粘貼。
4.度量單位的轉(zhuǎn)換
4.1用公式轉(zhuǎn)換
英寸、厘米、毫米和磅四種度量單位之間有如下等量關(guān)系：
1英寸=2.54厘米=25.4毫米=72磅
可以據(jù)此設置公式進行轉(zhuǎn)換。如圖5，A列是厘米值，要在B列轉(zhuǎn)換成英寸值，就在B2單元格輸入“=A2/2.54”，敲回車鍵完成設置。單擊B2 單元格，鼠標放在其右下角，會顯示一個大“十”字，向下拖動鼠標到需要的地方，B2單元格的公式就會被自動復制到B3以后的單元格了。
4.2用函數(shù)轉(zhuǎn)換
在WPS表格中使用CONVERT函數(shù)可轉(zhuǎn)換多種度量衡單位，函數(shù)公式為“=CONVERT(數(shù)值或單元格，初始單位，結(jié)果單位)”。參見表4.1。
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表4.1 CONVERT函數(shù)常用方法舉例
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|
公式
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說明（結(jié)果）
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=CONVERT(A2,"mi","km")
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將10英里轉(zhuǎn)換為公里(16.09344)
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=CONVERT(A2,"in","ft")
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將10英寸轉(zhuǎn)換為英尺(0.833333)
|
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=CONVERT(A2,"cm","in")
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將10厘米轉(zhuǎn)換為英寸(3.937008)
|
|
=CONVERT(A2,"C","F")
|
將攝氏10度轉(zhuǎn)換為華氏溫度(50)
|
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=CONVERT(A2,"tsp","tbs")
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將10茶匙轉(zhuǎn)換為湯匙(3.333333)
|
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=CONVERT(A2,"gal","l")
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將10加侖轉(zhuǎn)換為公升(37.862355)
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4.3用插件轉(zhuǎn)換
有人還開發(fā)了常用單位相互轉(zhuǎn)換的插件(萬能單位轉(zhuǎn)換http://www.wps.cn/)，插件安裝成功后，在工具欄將出現(xiàn)圖標：
。該插件可以轉(zhuǎn)換時間、貨幣、長度、質(zhì)量、密度、溫度、面積、體積、速度、功率、壓力、力、熱功、熱導率、運動粘度、動力粘度、比容熱、滲透率等單位。
在ET中，只要將需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇好，并設置好“源”單位和“目標”單位，插件就可以將該區(qū)域所有的數(shù)據(jù)一次轉(zhuǎn)換，方便批量處理。
該插件還能用在WPP、WPS中，可將選中的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換或僅是查看該數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成別的單位后的結(jié)果是多少。
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