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word辦公軟件常見應(yīng)用

下面,是我們在使用及調(diào)查,嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家,希望能對大家有所幫助,讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事,我們在進(jìn)行文檔的處理的時候, 突然停電了!抓狂!對!就是讓人抓狂的停電!現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊,沒電怎么活?**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存!沒保存啊 !沒保存! 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢?

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計(jì)了一個修復(fù)程序,只不過它比較隱蔽,你沒有注意 罷了。巧妙地使用它,能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請點(diǎn)擊“文件”——“打開”,在打開文件對話框中的文件類型下拉框中, 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)(請將鼠標(biāo)向下拖動,否則無法看到這個項(xiàng)目),再點(diǎn)擊原先打不開的文件,耐心等待一會兒,凡是能夠被恢復(fù)的文本 ,都會出現(xiàn)在Word窗口中,這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧!

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一個“保存所有文件”命令, 這個命令非常有用,只要執(zhí)行該命令,即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作,免去了一個文件窗口一個文件窗口切換:存盤之苦。

但是你未必知道,其實(shí)呢,我們也可以在Word中一次保存多個文件:只要在 要保存文件前,按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”,就可以發(fā)現(xiàn),原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令,相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧,真不懂這么設(shè)計(jì)的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí),我們利用Word辦公軟件,還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品, 不過有時往往出于特殊需要(如出版:發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時,我們固然可以使用Word打開該文件,然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制,再啟 動畫圖程序進(jìn)行粘貼,**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個一個地拷貝、 粘貼,相對來說比較麻煩。其實(shí),只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令,Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣),非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時間

有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間, 一般人是**選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間,很快!

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法:在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

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外貿(mào)業(yè)務(wù)員課程


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課程詳情

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)戰(zhàn)班(課程 升級2.0

上課形式:機(jī)房上課,實(shí) 踐為主,理論輔助,阿里巴巴平臺授課

學(xué)習(xí)目標(biāo):

能夠熟練掌握拽寫開發(fā)信 、了解產(chǎn)品排名規(guī)則、利用外貿(mào)直通車推廣、如何設(shè)置關(guān)鍵詞、如何翻墻尋找關(guān)鍵客戶、外貿(mào)訂單洽談、郵件溝通、電話溝通、如何確認(rèn)產(chǎn)品、樣品、 快遞費(fèi)、如何跟進(jìn)正式訂單、如何催款、口語談判、RFQ及報(bào)價(jià)技巧、 貨代與運(yùn)輸、一達(dá)通、信保等內(nèi)容。往屆畢業(yè)生能夠從事外貿(mào)之后在三個月內(nèi)出單。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)戰(zhàn)——課程 大綱

一課:

專業(yè)課:自我介紹,中英 文皆可(職業(yè),年齡,公司以及公司經(jīng)營生產(chǎn)的具體產(chǎn)品,人生經(jīng)歷,未來規(guī)劃等等)

實(shí)戰(zhàn)課:學(xué)習(xí)并且掌握用 英文介紹自己,介紹他人(外貿(mào)場合口語介紹)

二課:

專業(yè)課:外貿(mào)平臺的認(rèn)識 ,產(chǎn)品排名規(guī)則,關(guān)鍵詞設(shè)置

實(shí)戰(zhàn)課: 發(fā)布產(chǎn)品       

三課:

專業(yè)課: 總結(jié)二課訓(xùn)練 課,如何**大化利用外貿(mào)直通車

實(shí)戰(zhàn)課: 外貿(mào)直通車: 推廣關(guān)鍵詞(搜索,選取,添加,設(shè)置) 頂級展位,熱門搜索(關(guān)鍵詞選擇)優(yōu)化產(chǎn)品至5星級

四課:

專業(yè)課:如何翻墻精準(zhǔn)尋 找目標(biāo)客戶

實(shí)戰(zhàn)課:**購買翻墻軟 件,實(shí)時尋找各行各業(yè)精準(zhǔn)目標(biāo)客戶

五課:

專業(yè)課: 如何寫一手漂 亮的開發(fā)信

實(shí)戰(zhàn)課: 給四課訓(xùn)練課 找到的精準(zhǔn)客戶發(fā)開發(fā)信(名片寫針對性的開發(fā)信)

六課:

專業(yè)課:詢盤回復(fù)(分析 客戶的方法,把握回復(fù)郵件內(nèi)容,做好思路規(guī)劃)

實(shí)戰(zhàn)課:實(shí)戰(zhàn),郵箱回復(fù) 詢盤: 格式,主題,郵件內(nèi)容,落款

七課:

專業(yè)課: 

外貿(mào)訂單洽談(郵件溝通 )如何確認(rèn)產(chǎn)品 

如何確認(rèn)樣品,快遞費(fèi)

如何跟進(jìn)正式訂單(細(xì)節(jié) 問題確認(rèn):包裝,數(shù)量,參數(shù),運(yùn)輸方式,付款方式,質(zhì)保問題,交貨周期

如何催款

如何應(yīng)對突發(fā)情況

實(shí)戰(zhàn)課: 實(shí)戰(zhàn),郵件溝 通所有環(huán)節(jié)                                                  

八課

專業(yè)課: 外貿(mào)訂單洽談 (口語)

實(shí)戰(zhàn)課: 口語談判,實(shí) 戰(zhàn)(展會情景演練:**小起訂量,OEM包裝)

九課

專業(yè)課: RFQ以及報(bào)價(jià)技巧

實(shí)戰(zhàn)課: 拿到客戶郵件 地址后如何寫郵件

十課

專業(yè)課: 貨代與運(yùn)輸

實(shí)戰(zhàn)課: 詢價(jià)報(bào)價(jià)(貨 代,空運(yùn),海運(yùn))

十一課

專業(yè)課: 單證

實(shí)戰(zhàn)課: 報(bào)關(guān),清關(guān)資 料制作

十二課

專業(yè)課: 一達(dá)通,信保

實(shí)戰(zhàn)課: 操作

十三課

專業(yè)課:外貿(mào)公司,工廠 銜接

實(shí)戰(zhàn)課:各個部門演練( 情景表演) 財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)部,外貿(mào)部,行政部,發(fā)貨部

十四課

專業(yè)課:付款方式

實(shí)戰(zhàn)課:寫郵件確定付款 方式

十五課

專業(yè)課:訂單跟進(jìn)電話溝 通

實(shí)戰(zhàn)課:電話溝通解決價(jià) 格問題,包裝問題,交期問題

十六課

專業(yè)課: 各國貿(mào)易習(xí)慣

實(shí)戰(zhàn)課: 面談話題,口 語拓展(接機(jī),參觀,會議,就餐)

歡迎來電、來校、在線客 服咨詢**新開班課程信息,以上課程常年招生,每月開班,上課時間有全日制,也有業(yè)余班,包教包會,學(xué)會為止。每班名額有限,請同學(xué)們提早預(yù)約 。

招生對象

1、從事銷售行業(yè),以后 想要發(fā)展外貿(mào)平臺的從業(yè)人員
2
、我校是0基礎(chǔ)教學(xué),以前有外貿(mào)基礎(chǔ)均可報(bào)名,學(xué)校提供系統(tǒng)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)訓(xùn)練;
3
、已經(jīng)從事該行業(yè),想要了解平臺規(guī)則的人員

4、自己當(dāng)老板,創(chuàng)業(yè), 需要了解外貿(mào)相關(guān)人員

培訓(xùn)目標(biāo):了解外貿(mào)平臺,熟悉規(guī)則,日常發(fā)布產(chǎn)品,了解各國貿(mào)易習(xí)俗,并且能夠獨(dú)立出單,獨(dú)立跟蹤國外客戶, 參加展會無障礙等。

在表格中如何為數(shù)據(jù)設(shè)置“kw”單位?



圖片我傳在附件中了.KW一填就變K六了.唉!!誰有好的方法可以自動添加KW這個單位呢?幫忙.不然我可得一個個去填了

您好,您可以嘗試在選中自定義之后,在類型文本框中輸入:#“kw”


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