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word辦公軟件常見應(yīng)用

下面，是我們?cè)谑褂眉罢{(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家，希望能對(duì)大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個(gè)尷尬事，我們?cè)谶M(jìn)行文檔的處理的時(shí)候， 突然停電了！抓狂！對(duì)！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計(jì)了一個(gè)修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”——“打開”，在打開文件對(duì)話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)(請(qǐng)將鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，否則無法看到這個(gè)項(xiàng)目)，再點(diǎn)擊原先打不開的文件，耐心等待一會(huì)兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會(huì)出現(xiàn)在Word窗口中，這時(shí)候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個(gè)文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個(gè)“保存所有文件”命令， 這個(gè)命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實(shí)呢，我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計(jì)的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時(shí)往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時(shí)，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、 粘貼，相對(duì)來說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間， 一般人是**選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時(shí)間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時(shí)間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會(huì)看到時(shí)間出來了。

倍杰簡(jiǎn)介介紹

我們堅(jiān)持的原則

一、教學(xué)管理

1、教學(xué)內(nèi)容不縮水，緊貼時(shí)代變化，增加內(nèi)容，決不因?yàn)槌杀靖叨s水。

2、教學(xué)水平不忽悠，教師水平達(dá)不到要求的決不上崗。

3、教學(xué)管理不松懈，每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，學(xué)生都吃透，學(xué)過的學(xué)生都知道。

4、完備的SAP，教學(xué)管理流程執(zhí)行不因各種因素的變化而影響教學(xué)質(zhì)量

5、一次學(xué)精， 學(xué)生按要求畢業(yè)，完全可以勝任求職、創(chuàng)業(yè)的需要，不需要 二次學(xué)習(xí)。

二、教師管理

先立人，后立教，只聘用熱愛教學(xué)，愿意傾囊相授優(yōu)秀教師，不優(yōu)秀 的、不愿意為學(xué)生服務(wù)的教師立即被開除。

三、收費(fèi)管理：

一費(fèi)清制度，永遠(yuǎn)實(shí)行學(xué)費(fèi)一費(fèi)清制度，學(xué)習(xí)中過程至結(jié)束決不第二次向?qū)W 生收費(fèi)。

現(xiàn)為成為：

1、 成從大專、本科、研究生學(xué)歷進(jìn)修基地。

2、 數(shù)控人才模具人才培訓(xùn)基地。

3、電腦維修與網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)培訓(xùn)基地

4、 會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)基地。

5、電腦IT人才培訓(xùn)基地。

6、口才、禮儀、營(yíng)銷、商務(wù)管理人才培訓(xùn)基地。

7、電工培訓(xùn)基地（高低壓）。

8、淘寶開店人才培訓(xùn)基地。

9、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷人才培訓(xùn)基地。

10、英語、日語、韓語人才培訓(xùn)基地。

我們本著依法辦學(xué)、誠(chéng)實(shí)辦學(xué)為基礎(chǔ)，堅(jiān)持以質(zhì)量求生存、為品質(zhì)求發(fā)展。 倍杰全體教師愿為你的個(gè)人職業(yè)發(fā)展添磚添瓦。

Word學(xué)習(xí)產(chǎn)品

WRD111 : Word基礎(chǔ)入門
視頻學(xué)習(xí)： 3.5 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	本課程主要以文字錄入技巧為主，輔以簡(jiǎn)單的段 落頁面排版、圖片表格項(xiàng)目符號(hào)等內(nèi)容，可以作為Word入門的基礎(chǔ)課程來學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)：

WRD121 : Word商業(yè)文檔排版技巧
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	Word能做什么？打字？文字錄入？對(duì)于很多人來 說，功能幾乎只相當(dāng)于記事本了。但word能力遠(yuǎn)不止此，如果您能對(duì)它多關(guān)注一些，相信勢(shì)必會(huì)極大地提高您的工作效率。**此門課的學(xué)習(xí)可以提升 Word文檔編輯效率，解決和掃除排版中的普遍問題，使日常業(yè)務(wù)實(shí)踐能力更加?jì)故臁?/span>
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Word基礎(chǔ)入門

WRD131 : 利用Word創(chuàng)建專業(yè)的商業(yè)報(bào)告
視頻學(xué)習(xí)： 4.3 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	還在花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行排版嗎？如何清晰專業(yè)地 展現(xiàn)你的標(biāo)書，送達(dá)客戶極具吸引力的公司簡(jiǎn)報(bào)，傳遞公司的理念價(jià)值及**新動(dòng)態(tài)。**培訓(xùn)將讓你豁然開朗，原來做到這一切可以如此?。?
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Word商業(yè)文檔排版技巧

WRD132 : Newsletter設(shè)計(jì)與制作技巧
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	如何設(shè)計(jì)公司簡(jiǎn)報(bào)，如何**時(shí)間讓客戶和領(lǐng)導(dǎo) 了解公司**新動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品發(fā)布？如何將word變身為有利掌握企業(yè)宣傳利器？學(xué)完本課程您將豁然開朗。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Word商業(yè)文檔排版技巧

WRD142 : Word公文排版技巧
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	為了使機(jī)關(guān)公文表現(xiàn)形式更加規(guī)范，進(jìn)一步提高 公文的水平和質(zhì)量，有力推動(dòng)公文處理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，國(guó)家推出了機(jī)關(guān)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)。**此門課的學(xué)習(xí)，可以幫助學(xué)員更好的將國(guó)家標(biāo) 準(zhǔn)應(yīng)用于Word文檔中，了解公文排版的特殊要求，并學(xué)會(huì)如何利用Word快速完成一份規(guī)范的排版設(shè)計(jì)。

Notepad 怎么刪除空行

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     　Notepad 怎么刪除空行

       　**種方法：不需要使用正則表達(dá)式，使用系統(tǒng)自帶的功能即可實(shí)現(xiàn)

第二種方法：**正則表達(dá)式

1、rn轉(zhuǎn)義符替換

按ctrl h，跳出搜索替換框，把查找模式定義為擴(kuò)展(n，r…)

查找目標(biāo)：rnrn

替換為：rn

或者

選擇替換，把查找模式設(shè)置為正則表達(dá)式，在查找框中輸入 ^s ,替換框留空，點(diǎn)“全部替換”，即可(先全選)。

查找目標(biāo)：^s

替換為：留空

第三種方法：**安裝插件 TextFX

先**安裝插件 TextFX，**后重新啟動(dòng)下，然后在菜單欄找到 TextFX -> TextFX Edit -> Delete blank lines，即可。

使用前記得先選擇好區(qū)域，然后在操作。

下面是一些補(bǔ)充

現(xiàn)在，我們利用正則表達(dá)式來將連接多個(gè)的空行替換成只保留一個(gè)空行。

下面是一些對(duì)于換行等一些延續(xù)

Notepad 使用正則表達(dá)式查找，首先需要勾選查找/替換窗口左下部的“正則表達(dá)式(E)”

rn表示換行，其中r表示回車

s 空格

1.將指定字符替換成換行符，如將csv文件中的”,”替換為換行符

查找目標(biāo)：,

替換為：rn

2.首行縮進(jìn)，在每行前添加4個(gè)空格

查找目標(biāo)：rn

替換為：rn {四個(gè)半角空格}

3.在每個(gè)換行后插入空行

查找目標(biāo)：rn

替換為：rnrn

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