2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第四章數(shù)據(jù)的保護

數(shù)據(jù)的保護

一、保護工作簿

Excel可以為重要的工作簿設(shè)置保護，限制進行相應(yīng)的操作。Excel 2013：審閱—更改—保護工作薄—勾選結(jié)構(gòu)和窗口—輸入密碼;或：文件—信息—保護工作簿—保護工作簿結(jié)構(gòu)。Excel 2003：工具—保護—保護工作簿。

工作簿被保護后，允許用戶對表格內(nèi)數(shù)據(jù)操作，但是不允許以下行為：插入/刪除工作表、移動/復(fù)制工作表、重命名工作表、對工作表標簽顏色進行修改、隱藏/取消隱藏工作表。

如限制對工作簿做任何修改，可通過文件—信息—保護工作簿—標記為最終狀態(tài)。

如果要撤銷保護工作簿，按設(shè)置保護工作簿的路徑選擇“保護工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷保護。

設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼

文件—信息—保護工作簿—用密碼進行加密—輸入密碼。設(shè)置密碼完成后，當再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。

二、保護工作表

在Excel 2013中，可以對工作表進行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對工作表的編輯權(quán)限，如插入行、插入列等;取消權(quán)限保護需輸入正確的密碼。

1.審閱—更改—保護工作表(Excel 2013);

工具—保護—保護工作表(Excel 2003)。

2.右擊工作表標簽—保護工作表—設(shè)置需要限制的編輯權(quán)限和密碼。

3.開始—單元格—格式—保護工作表。

如果要撤銷保護工作表，按設(shè)置保護工作表的路徑選擇“保護工作表”，正確輸入取消工作表保護時使用的密碼后可撤銷保護。

三、鎖定單元格

鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。

1.選中需要鎖定的單元格或單元格區(qū)域—開始—單元格—鎖定單元格;

2.保護工作表。

總結(jié)：保護工作簿：限制對工作表的修改。

保護工作表：限制對工作表及單元格的修改。

鎖定單元格：限制對單元格內(nèi)容的修改。

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