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會計從業(yè)資格

發(fā)布時間: 2017年05月04日

2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第四章數(shù)據(jù)的排序

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數(shù)據(jù)的排序

數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中,針對某些列的數(shù)據(jù),通過“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。

1、快速排序

選定需要排序記錄—數(shù)據(jù)工具欄或功能區(qū)選擇排序命令。

注意:

(1)如果數(shù)據(jù)清單由單列組成,只要選定該數(shù)據(jù)清單的任意單元格,直接執(zhí)行排序命令,系統(tǒng)都會自動排序;

(2)如果數(shù)據(jù)清單由多列組成,如直接執(zhí)行排序命令,數(shù)據(jù)清單中光標所在列的各行數(shù)據(jù)被自動排序,

但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應(yīng)調(diào)整,記錄將會出現(xiàn)錯行的錯誤。

2、自定義排序

(1)單擊數(shù)據(jù)清單的任何一個單元格,數(shù)據(jù)—排序;

(2)設(shè)置排序的條件、依據(jù)和次序。

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