2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第四章Excel文件的管理

Excel文件的管理

Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。

一、Excel文件的新建與保存

1.Excel文件的新建

單擊開始菜單中列示的Excel快捷命令、桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)或者通過運行對話框等方式啟動Excel軟件的，系統(tǒng)將自動建立一個新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供選擇，選定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口將在屏幕上呈現(xiàn)出來，并在標(biāo)題欄中顯示默認(rèn)的文件名。以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：

(1)按擊快捷鍵Ctr1 N鍵;

(2)打開文件菜單，點擊新建菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;

(3)點擊工具欄中的新建按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄)。

2.Excel文件的保存

Excel文件在編輯修改完畢或退出Excel軟件之前，均應(yīng)進行保存。常用方法包括：(1)快捷鍵：另存為F12，彈出另存為對話框。保存Ctr1 S。對于之前已經(jīng)保存過的文件，快捷鍵Ctr1 S鍵后，將直接保存最近一次的修改，不再彈出另存為對話框。

(2)常用工具欄(適用于Excel 2003)中的保存或另存為;快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)。

(3)文件菜單或選項卡打開保存或另存為。為了避免Excel軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息，系統(tǒng)通常會默認(rèn)保存自動恢復(fù)信息的時間間隔，這一時間間隔還可以自定義。

Excel 2003：工具—選項—保存—保存自動恢復(fù)信息;

Excel 2013：文件—選項—保存—保存自動恢復(fù)信息時間間隔。

二、Excel文件的關(guān)閉與打開

1.Excel文件的關(guān)閉

可以采用Excel軟件的退出方法來關(guān)閉處于打開狀態(tài)的文件。

此外，還可采用以下方法來關(guān)閉Excel 文件：

(1)快捷鍵Ctrl F4關(guān)閉當(dāng)前文件。

(2)文件菜單或選項卡—關(guān)閉。

(3)常用工具欄—關(guān)閉(Excel 2003);

快速訪問工具欄中—關(guān)閉(Excel 2013)。

注意：(1)上述三種方法關(guān)閉的均是當(dāng)前文件，其他處于打開狀態(tài)的Excel文件仍處于打開狀態(tài)，Excel軟件仍在運行，并可通過按擊Ctr1 N鍵等方式創(chuàng)建新工作簿。(2)Ctrl F4和Alt F4的區(qū)別。

2.Excel文件的打開

打開Excel文件的方法主要有：

(1)直接點擊Excel文件打開。

(2)快捷菜單中打開命令打開。

(3)文件菜單/選項卡—打開。

(4)常用工具欄(適用于Excel 2003)—打開;快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)—打開。

(5)快捷鍵Ctr1 O(字母O)。

編輯推薦：

會計電算化免費試聽

會計電算化視頻