發(fā)布時(shí)間： 2017年05月02日

2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》第四章Excel軟件的用戶界面

Excel軟件的用戶界面

Excel軟件啟動(dòng)后，通常會(huì)建立一個(gè)新的空白工作簿或者打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個(gè)最大化的工作簿窗口(簡(jiǎn)稱窗口)。

這一窗口是用戶操作Excel軟件的重要平臺(tái)，被稱為默認(rèn)的用戶界面。

Excel軟件的默認(rèn)用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。

Excel 2003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，主要包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等;

Excel 2007及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，主要包括：功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等。

一、標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的最上方，依次列示Excel軟件的圖標(biāo)、文檔的標(biāo)題和控制Excel窗口的按鈕。

1.圖標(biāo)是Excel窗口的控制菜單圖標(biāo)，提供還原、移動(dòng)、大小、最小化、最大化和關(guān)閉窗口等功能。

打開(kāi)控制菜單的方法：

(1)單擊圖標(biāo)

(2)右擊標(biāo)題欄任意位置

(3)Alt space

2.控制按鈕：最小化、還原或最大化、關(guān)閉

3.Excel 2013中，還有快速訪問(wèn)工具欄，位于圖標(biāo)的右側(cè)。

二、菜單欄

Excel 2003菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，可移動(dòng)到其他位置;包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助等9個(gè)默認(rèn)的菜單項(xiàng)，包括Excel的全部操作命令，每一菜單項(xiàng)分別含有對(duì)工作表進(jìn)行操作的一組功能相關(guān)的命令選項(xiàng)。

帶有…的，表示選擇了這一命令后將打開(kāi)該命令的對(duì)話框;

帶有?的，表示該選項(xiàng)后面帶有一個(gè)子菜單;

當(dāng)菜單項(xiàng)是灰色時(shí)，表示不能執(zhí)行該命令。

Excel 2003啟用命令菜單的方法：

(1)鼠標(biāo)單擊菜單欄標(biāo)題，選擇合適的命令。

(2)按擊Alt鍵，需用光標(biāo)鍵移動(dòng)選擇對(duì)應(yīng)的功能。

Excel 2013啟用命令的方法：

(1)鼠標(biāo)左擊功能區(qū)命令，選擇合適的命令。

(2)按擊Alt鍵，選擇所需命令對(duì)應(yīng)的字母。

三、工具欄

工具欄位于菜單欄的下方，可移動(dòng)到窗口其他位置，它由一系列與菜單選項(xiàng)命令具有相同功能的按鈕組成。每個(gè)按鈕代表一個(gè)命令，能更加快捷地完成相應(yīng)的操作。用戶不僅可以自行設(shè)定工具欄的顯示、隱藏及其在窗口中的位置，而且可以自行設(shè)定工具欄中的按鈕及其在工具欄中的位置。

1.隱藏或顯示工具欄的方法：

(1)工具欄或菜單欄任意位置右擊，打開(kāi)工具欄列表從中選定或取消相應(yīng)的工具欄。

(2)在菜單欄單擊視圖—工具欄，從中選定或取消相應(yīng)的工具欄。

2.移動(dòng)工具欄的方法鼠標(biāo)單擊工具欄的標(biāo)題欄拖動(dòng)到目標(biāo)位置，放開(kāi)鼠標(biāo)。

3.在工具欄刪除、移動(dòng)、復(fù)制、增加按鈕的方法：

(1)按住Alt鍵選中需要?jiǎng)h除、移動(dòng)、復(fù)制的按鈕，拖動(dòng)為移動(dòng)，拖動(dòng)的同時(shí)按住Ctrl為復(fù)制，拖到出現(xiàn)×的位置為刪除。

(2)工具—自定義。

(3)▼—添加或刪除按鈕—自定義。

四、編輯區(qū)

編輯區(qū)默認(rèn)位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認(rèn)輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來(lái)顯示當(dāng)前單元格的名字和內(nèi)容、取消或確認(rèn)本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。

1.名稱框：顯示、定義當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域的名字，以及快速定位到所指定名稱的單元格或單元格區(qū)域。

2.位于名稱框和編輯欄中間的×、√、fx三個(gè)按鈕，分別用于取消輸入、確認(rèn)輸入和插入函數(shù)。