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發(fā)布時間: 2017年02月13日

河南會計從業(yè)資格證考試電算化考點歸納:公式的應用

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公式的應用

(一)公式的概念及其構成

公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數據或者數據所在單元格的地址名稱、函數等;運算符是使Exce1自動執(zhí)行特定運算的符號。Exce1中,運算符主要有四種類型:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

Exce1中,公式總是以等號“=”開始,以運算體結束,相鄰的兩個運算體之間必須使用能夠正確表達二者運算關系的運算符進行連接。即公式的完整表達式按以下方式依次構成:等號“=”、第一個運算體、第一個運算符、第二個運算體,以下類推,直至最后一個運算體。

(二)公式的創(chuàng)建與修改

1.公式的創(chuàng)建

Exce1中,創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動點擊輸入。

手動輸入公式時如有小圓括號,應注意其位置是否適當以及左括號是否與右括號相匹配。

當輸入的公式中含有其他單元格的數值時,為了避免重復輸入費時甚至出錯,還可以通過移動鼠標去單擊擬輸入數值所在單元格的地址(即引用單元格的數值)來創(chuàng)建公式。

移動點擊輸入數值所在單元格的地址后,單元格將處于“數據點模式”。

2.公式的編輯和修改

公式編輯和修改的方法有:

(1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內修改內容。

(2)選中公式所在的單元格,按下“F2”建后直接在單元格內更改內容。

(3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄,在公式編輯欄中作相應更改。

需注意的是,在編輯或者移動點擊輸入公式時,不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格,否則單元格內光標移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。

(三)公式的運算次序

對于只由一個運算符或者多個優(yōu)先級次相同的運算符(如既有加號又有減號)構成的公式,Exce1將按照從左到右的順序自動進行智能運算;但對于由多個優(yōu)先級次不同的運算符構成的公式,Exce1則將自動按照公式中運算符優(yōu)先級次從高到低進行智能運算。

為了改變運算優(yōu)先順序,應將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來,但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對數超過一對時,Exce1將自動按照從內向外的順序進行計算。

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