會(huì)計(jì)從業(yè)資格培訓(xùn) 會(huì)計(jì)從業(yè)資格培訓(xùn) 發(fā)布時(shí)間： 2017年01月16日
一、安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求
常見(jiàn)的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行。
(一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限
在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，用戶應(yīng)該對(duì)賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開(kāi)電腦時(shí)，必須立即退出會(huì)計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)
為防止硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤(pán)、光盤(pán)等)。在月末結(jié)賬后，對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。
(三)嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí)
對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)的原因主要有：因改錯(cuò)而升級(jí)版本;因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本;因運(yùn)行平臺(tái)升級(jí)而升級(jí)版本。經(jīng)過(guò)對(duì)比審核，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。
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