發(fā)布時間： 2017年01月09日

福建會計證考試電算化高頻考點：Excel文件的管理

Excel文件的管理

Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。

(一)Excel文件的新建與保存

1.Excel文件的新建

單擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令、桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標或者通過“運行”對話框等方式啟動Excel軟件的，系統(tǒng)將自動建立一個新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供選擇，選定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口將在屏幕上呈現(xiàn)出來，并在標題欄中顯示默認的文件名。

以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：1)按擊快捷鍵“Ctr1 N”鍵;(2)打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;(3)點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel2003為常用工具欄，Excel2013為快速訪問工具欄)。

2.Excel文件的保存

為了繼續(xù)使用新建的Excel文件，應(yīng)當(dāng)以合適的名稱和類型將Excel文件保存在適當(dāng)?shù)奈恢?。Excel文件在編輯修改完畢或退出Excel軟件之前，均應(yīng)進行保存。保存Excel文件的常用方法包括：

(1)通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行保存。

(2)通過按擊快捷鍵“Ctr1 S”鍵進行保存。對于之前已經(jīng)保存過的文件，按擊快捷鍵“Ctr1 S”鍵后，將直接保存最近一次的修改，不再彈出“另存為”對話框。

(3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。

(4)通過“文件”菜單(或Excel2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。

為了避免Excel軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息，系統(tǒng)通常會默認保存自動恢復(fù)信息的時間間隔，這一時間間隔還可以自定義。

(二)Excel文件的關(guān)閉與打開

1.Excel文件的關(guān)閉

Excel軟件退出前必須關(guān)閉打開的文件，因此，也可以采用前述三種Excel軟件的退出方法來關(guān)閉處于打開狀態(tài)的文件。此外，還可采用以下方法來關(guān)閉處于打開狀態(tài)的Excel文件：

(1)點擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。

Excel2013中由于沒有“工具欄”菜單，但可點擊快速訪問工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。