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發(fā)布時間: 2017年01月04日

福建會計證考試電算化高頻考點:記錄單的使用

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(一)記錄單的概念

記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單,是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關記錄的對話框。

(二)通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄

1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點

通過記錄單處理記錄的優(yōu)點主要有:界面直觀,操作簡單,減少數(shù)據(jù)處理時行列位置的來回切換,避免輸入錯誤,特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。

2.“記錄單”對話框的打開

打開“記錄單”對話框的方法是:輸入數(shù)據(jù)清單的列標志后,選中數(shù)據(jù)清單的任意一個單元格,點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。

Exce12013的數(shù)據(jù)功能區(qū)中盡管沒有“記錄單”命令,但可通過單擊以自定義方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來打開。“記錄單”對話框打開后,只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關數(shù)據(jù),但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進行相應的操作。

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