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發(fā)布時(shí)間: 2017年01月04日

福建會(huì)計(jì)證考試電算化高頻考點(diǎn):數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建

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數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建

(一)數(shù)據(jù)清單的概念

Exce1中,數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)數(shù)據(jù)清單或列表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段,列標(biāo)志對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱,每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。

(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求

為了使Exce1自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有:

1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行,用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。

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