發(fā)布時間: 2016年12月07日
1.根據(jù)《會計檔案管理辦法》,各單位每年形成的會計檔案,都應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
2.當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
【例題2·單選題】各單位每年形成的會計檔案,都應(yīng)由( )負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
A.會計機(jī)構(gòu)
B.檔案部門
C.人事部門
D.指定專人
[答案]A
會計檔案的保管期限
一、永久檔案與定期檔案
各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。
永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:(主要了解企業(yè)的)
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;
2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務(wù)報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
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