發(fā)布時(shí)間: 2016年10月13日
二、財(cái)產(chǎn)清查的方法:
1.現(xiàn)金的清查方法:
方法:現(xiàn)金的清查方法是實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,首先盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后與現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對(duì),確定賬存與實(shí)存是否相符以及盈虧情況。
現(xiàn)金的清查包括兩種情況:一是由出納人員每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),并與現(xiàn)金日記賬結(jié)余額相核對(duì);二是由清查小組對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。
注意:
(1)在清查小組清查庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),出納人員必須在場(chǎng),現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤(pán)點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督;
(2)清查人員應(yīng)認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查賬務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無(wú)錯(cuò)誤;
(3)通過(guò)現(xiàn)金清查,既要檢查賬證是否客觀、真實(shí),是否符合各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定,又要檢查賬實(shí)是否相符;
(4)現(xiàn)金清查結(jié)束后應(yīng)填寫(xiě)"庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表"并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
2.銀行存款的清查方法:
方法:銀行存款的清查是通過(guò)與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)的方法,查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。
注意:即使雙方記賬均無(wú)錯(cuò)誤,也會(huì)出現(xiàn)企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額不一致的情況。這是因?yàn)榇嬖谖催_(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng):所謂的未達(dá)賬項(xiàng)是指由于結(jié)算憑證在雙方之間傳遞需要一定時(shí)間,而造成一方已經(jīng)登記入賬,而另一方尚未收到結(jié)算憑證從而尚未入賬的款項(xiàng)。
出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況:
(1)企業(yè)已收款入賬,而銀行尚未收款入賬;
(2)企業(yè)已付款入賬,而銀行尚未付款入賬;
(3)銀行已收款入賬,而企業(yè)尚未收款入賬;
(4)銀行已付款入賬,而企業(yè)尚未付款入賬。
未達(dá)賬項(xiàng)的處理:
對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"進(jìn)行檢查核對(duì),如果沒(méi)有記賬錯(cuò)誤,調(diào)節(jié)后雙方的賬面余額應(yīng)相等。調(diào)節(jié)的原則可以概括為"加上未收的,減去未付的"。其計(jì)算公式為:企業(yè)銀行存款日記賬余額= 銀行對(duì)賬單余額 銀行收款企業(yè)未收款的賬項(xiàng) 企業(yè)收款銀行未收款的賬項(xiàng)-銀行付款企業(yè)未付款的賬項(xiàng) -企業(yè)付款銀行未付款的賬項(xiàng)
注意:編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"的目的只是為了檢查賬簿記錄的正確性。不需要根據(jù)"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"作任何賬務(wù)處理。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),等以后有關(guān)原始憑證到達(dá)后再作賬務(wù)處理。
3.實(shí)物資產(chǎn)的清查方法:
常用的方法包括實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法和技術(shù)推算法。其中,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是主要的實(shí)物清查方法。
(1)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法:是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。
適用范圍:適用于容易清點(diǎn)或計(jì)量的財(cái)產(chǎn)物資以及現(xiàn)金等貨幣資金的清查。例如對(duì)原材料、包裝物、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)的清查。
優(yōu)點(diǎn):數(shù)字準(zhǔn)確可靠。
缺點(diǎn):工作量較大。
(2)技術(shù)推算法:是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。
適用范圍:大量成堆難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資如煤炭、礦石等的清查。
說(shuō)明:對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤(pán)存單,并同賬面余額記錄核對(duì),確認(rèn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),填制實(shí)存賬存對(duì)比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
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