發(fā)布時間: 2016年08月26日
各種賬簿同會計憑證及會計報表一樣,都是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管、不得丟失和任意銷毀。保管期滿后,按照規(guī)定的審批程序報經(jīng)批準(zhǔn)以后,再行銷毀。
序號 |
檔案名稱 |
保管期限 |
備注 |
一 |
會計憑證類 |
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1 |
原始憑證 |
15年 |
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2 |
記賬憑證 |
15年 |
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3 |
匯總憑證 |
15年 |
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二 |
會計賬簿類 |
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4 |
總賬 |
15年 |
包括日記總賬 |
5 |
明細(xì)賬 |
15年 |
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6 |
日記賬 |
15年 |
現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年 |
7 |
固定資產(chǎn)卡片 |
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固定資產(chǎn)報廢后保管5年 |
8 |
輔助賬簿3 |
15年 |
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三 |
財務(wù)報告類 |
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包括各級主管部門匯總財務(wù)報告 |
9 |
月季度財務(wù)報告 |
3年 |
包括文字分析 |
10 |
年度財務(wù)報告(決算) |
永久 |
包括文字分析 |
四 |
其他類 |
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11 |
會計移交清冊 |
15年 |
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12 |
會計檔案保管清冊 |
永久 |
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采用一定的會計核算形式,通過規(guī)定會計憑證、賬簿和會計報表之間的登記傳遞程序,將各個企業(yè)和行政、事業(yè)等單位的會計核算工作有機(jī)地組織成為既有分工又有協(xié)作的整體,將各個會計核算崗位的工作連在一起,對于減少會計人員的工作量,對于節(jié)約人力和物有著重要的意義。
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