發(fā)布時間: 2016年08月22日
第一節(jié) 會計賬簿概述
1、 會計賬?。褐赣梢欢ǜ袷?,相互聯(lián)系的賬頁所組成,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的薄籍。
2、 賬薄分類:1.按用途不同分:時序賬薄(日記賬、流水賬)、分類賬薄(總分類賬薄、明細分類賬薄)、 備查賬薄(輔助登記)
2.按賬頁格式不同分:兩欄式(普通和轉(zhuǎn)賬日記賬)、三欄式(日記賬、總賬、債權(quán)債務(wù))、多欄式(收入、費用明細賬)、數(shù)量金額式(原材料、庫存商品等明細賬)
3.按外形特征分:釘本賬(現(xiàn)金、銀行存款、總分類賬)、活頁賬(明細賬)、卡片賬(固定資產(chǎn))
第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與等級規(guī)則
3、 賬薄的基本要素:封面、扉頁、賬頁
4、 賬頁基本內(nèi)容:1.賬戶名稱
2.登記賬戶的日期欄
3.憑證種類和號數(shù)欄
4.摘要欄
5.金額欄
6.總頁次和分戶頁次
5、 會計賬薄登記必須遵循的規(guī)則
(一)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記(二)標(biāo)明記賬符號,表示已入賬(三)一般用藍黑墨水筆填寫,特殊記賬規(guī)則使用紅墨水筆
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫,特殊記賬使用紅色墨水在下列情況下,可以用紅色墨水記賬: 1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄; 2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù); 3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額; 4.根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。(四)文字與數(shù)字間留空 賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格,一般應(yīng)占格距的1/2。(五)順序、連續(xù)登記 必須逐行逐頁連續(xù)登記,不得跳行隔頁登記。如果不小心出現(xiàn)跳行或空頁,應(yīng)將空行空頁畫線注銷,并由責(zé)任人蓋章。不得任意撕毀或抽換賬頁,以防舞弊。
(六)結(jié)出余額
(七)過次承前(八)按規(guī)定更正錯賬 第四節(jié) 對賬
6、 對賬:賬證相符、賬賬相符、賬實相符
7、 賬賬核對包括:1.核對總分類賬薄的記錄
2.總分類賬薄與所屬明細分類賬薄核對
3.總分類賬薄與時序賬薄核對
4.明細分類賬薄之間的核對
8、 錯賬查找方法:1.個別檢查法:差數(shù)法(漏記賬目)、除2法(因欄次錯寫而造成的方向錯誤)、除9法(數(shù)字錯位、數(shù)字顛倒)2.全面檢查法:順查、逆查
9、 錯賬更正方法:1.劃線更正法:憑證正確,賬薄記錄錯誤;在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅 線上方用藍筆填寫正確的文字或數(shù)字。
2.紅字更正法:憑證錯誤(科目錯誤,所記金額大于應(yīng)記金額);
3.補充登記法:憑證錯誤(所記金額少于應(yīng)記金額)
10、結(jié)賬工作在月末、季末、年末進行。
11、結(jié)賬工作主要由兩部分構(gòu)成:1.結(jié)出總分類賬和明細分類賬的本期發(fā)生額和期末余額,并將余額在本期和下期結(jié)轉(zhuǎn)
2.損益類賬戶,即收入、成本費用類賬戶的結(jié)轉(zhuǎn),并計算本期利潤或虧損(利潤一般在年結(jié)時進行)
12、“本月合計”字樣下通欄劃單紅線;12月末的“本月累計”就是全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
13、賬薄在年終結(jié)賬后更換:1.總賬、日記賬和大部分明細賬,每年更換一次
2.部分明細賬,如固定資產(chǎn)、材料明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬可以不必更換。
14、賬薄的保管:暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年,期滿之后,由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
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