2016年河南會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第五章第七節(jié)

第七節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管

考點(diǎn)75：會(huì)計(jì)賬簿的更換

會(huì)計(jì)賬簿的更換是指在會(huì)計(jì)年度終了的時(shí)候，將上年度的賬簿更換為次年度的新賬簿。通?？傎~、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬，由于材料等財(cái)產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多，債權(quán)債務(wù)單位也較多，如果更換新賬工作量較大，因此可以跨年度使用，不必每年更換一次?？ㄆ劫~簿，如固定資產(chǎn)卡片，以及各種備查賬簿，也可以連續(xù)使用。

更換賬簿時(shí)，應(yīng)將上年度個(gè)賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新年度相應(yīng)的賬簿中，并在舊賬簿中各賬戶年終余額的摘要欄內(nèi)加蓋‘結(jié)轉(zhuǎn)下年’戳記。再下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并注明方向，在摘要欄注明‘上年結(jié)轉(zhuǎn)’字樣。

考點(diǎn)76：會(huì)計(jì)賬簿的保管

1、會(huì)計(jì)賬簿日常保管應(yīng)由各分管的記賬人員負(fù)責(zé)，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管或其它有權(quán)人員批準(zhǔn)，不許非經(jīng)管人員翻閱、查看、摘抄和復(fù)制。除非司法介入、審計(jì)或者特殊需要，一般不允許任何人攜帶會(huì)計(jì)賬簿外出。

2、各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年度使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷，裝訂成冊(cè)，專人保管，嚴(yán)防丟失和損壞。

3、年終裝訂歸檔的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照規(guī)定期限保管?？傎~包括日記賬保管期限15年;明細(xì)賬保管期限15年;日記賬保管期限15年;現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管期限25年;固定資產(chǎn)卡片賬必須在固定資產(chǎn)報(bào)銷清理后保管5年;輔助賬簿保管期限15年。保管期滿后，要按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，有財(cái)會(huì)部門和檔案部門共同鑒定，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。

4、會(huì)計(jì)賬簿交接時(shí)應(yīng)明確責(zé)任，防止接收手續(xù)不清和可能發(fā)生的舞弊行為，保證賬簿的安全和會(huì)計(jì)資料的完整。在賬簿交接保管時(shí)，應(yīng)將該賬簿的頁(yè)數(shù)、記賬人員姓名、啟用日期、交接日期等填列在賬簿的扉頁(yè)上，并由各方簽字蓋章。

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