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發(fā)布時間: 2016年08月15日

原始憑證審核的要點(diǎn)

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對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要從以下三個方面進(jìn)行:

1.真實(shí)性審核。

主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況,數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是:

(1)內(nèi)容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。

(2)憑證抬頭不是本單位。

(3)數(shù)量、單價與金額是否相符。

(4)認(rèn)真核對筆跡,有無模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。

(5)有無涂改,有無添加內(nèi)容和金額。

(6)有無移花接木的憑證。

2.完整性審核。

主要是審核原始憑證各個項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰,計(jì)算是否正確。對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象,憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是:

(1)外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓??是否是“?bào)銷”一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,對于剪裁發(fā)票要認(rèn)真核對剪裁金額是否與大小寫金額

(2)購買商品、實(shí)物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗(yàn)單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。

(3)對外支付款項(xiàng)的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。

(4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的,要審核金額是否相符;無原始單據(jù)的是否有部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章。

3.合法性審核。

審核原始憑證的合法性,這是對原始憑證進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審核,也是重要的審核,具體說來:

(1)審核憑證內(nèi)容是否符合國家的方針、政策、法令制度和計(jì)劃。

(2)審核憑證本身是否具有“合法性”。

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