2016年河南會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)基礎(chǔ)》第九章第二節(jié)

第二節(jié) 會計(jì)檔案保管

考點(diǎn)106：會計(jì)檔案的歸檔

當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。

保管期滿之后，應(yīng)由會計(jì)部門編制移交清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

會計(jì)檔案的移交程序：

1.開列清冊，填寫交接清單;

2.在賬簿使用日期欄填寫移交日期;

3.交接人員按移交清冊和交接清單項(xiàng)目核查無誤后簽章。

考點(diǎn)107：會計(jì)檔案的保管期限

各種會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

考點(diǎn)108：會計(jì)檔案的保管要求

1.會計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有適應(yīng)的防火器材;

2.采用透明塑料模做防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;

3.會計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀;

4.會計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕;

5.設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;

6.會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

考點(diǎn)109：會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會計(jì)檔案的人員不得將會計(jì)檔案攜帶外出，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全會計(jì)查閱和復(fù)制登記制度。

考點(diǎn)110：會計(jì)檔案的銷毀

會計(jì)檔案的銷毀程序：

1.由本單位檔案機(jī)構(gòu)快通會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

2.單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

3.銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

4.監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案。

會計(jì)檔案不得銷毀的情況：

1.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

2.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

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