發(fā)布時(shí)間: 2016年07月28日
第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
考點(diǎn)86:貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
清查庫存現(xiàn)金采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確定實(shí)有庫存現(xiàn)金的數(shù)額,然后與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),查明賬款是否相符以及盈虧情況。
1.庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場;
2.在清查過程中不能用不具法律效力的借條、收據(jù)充抵庫存現(xiàn)金(即不允許“白條抵充庫存”)。
3.盤點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果,編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,并由盤點(diǎn)人員和出納人員簽章?!皫齑娆F(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”兼有“盤存單”和“實(shí)存賬存對(duì)比表”的作用,是反映庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查是通過將銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),以查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。
銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面:一是雙方或一方記賬有錯(cuò)誤;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)一般有以下幾種情況:
(1)企業(yè)已收款入賬,而銀行尚未收款入賬;
(2)企業(yè)已付款入賬,而銀行尚未付款入賬;
(3)銀行已收款入賬,而企業(yè)尚未收款入賬;
(4)銀行已付款入賬,而企業(yè)尚未付款入賬。
考點(diǎn)87:實(shí)物的清查方法
由于實(shí)物形態(tài)、體積、重量、堆放方式不同,應(yīng)采用不同的清查方法。
一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法和技術(shù)推算法兩種。
1.實(shí)地盤點(diǎn)法是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。這種方法適用于容易清點(diǎn)或計(jì)量的財(cái)產(chǎn)物資,也適用于庫存現(xiàn)金等貨幣資金的清查。它適用范圍較廣,要求嚴(yán)格,數(shù)字準(zhǔn)確可靠,清查質(zhì)量高;但工作量大,要求事先按財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行科學(xué)的碼放。
2.技術(shù)推算法是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。主要針對(duì)大量成堆難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資使用,例如露天存放的煤、礦石等的實(shí)存數(shù)量可以采用這種方法。在清查過程中,還要檢查財(cái)產(chǎn)物資的質(zhì)量,了解其儲(chǔ)存、利用情況,以及在收發(fā)、保管等方面是否存在問題。
考點(diǎn)88:往來款項(xiàng)的清查方法
往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。
結(jié)算往來款項(xiàng)的清查首先應(yīng)檢查本單位各項(xiàng)結(jié)算往來款項(xiàng)賬目的正確性和完整性,然后根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬賬面記錄按賬戶編制對(duì)賬單,送交對(duì)方單位核對(duì)。對(duì)賬單一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單。若對(duì)方單位核對(duì)相符,則在回單上蓋章后退回;若數(shù)字不符,則應(yīng)將不符的情況在回單上注明,或另抄對(duì)賬單退回,以便進(jìn)一步清查。再核對(duì)過程中,如果發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),對(duì)方都應(yīng)采用調(diào)節(jié)賬面余額的辦法來核對(duì)往來款項(xiàng)是否相符。清查過程中,還應(yīng)注意有無雙方爭議的款項(xiàng)、沒有收回希望的款項(xiàng)以及無法支付的款項(xiàng),以便及時(shí)采取措施處理,避免或減少壞賬損失。
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