2016年河北會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第四章第二節(jié)2

考點(diǎn)51：原始憑證的填制方法

(二)自制原始憑證的填制要求

(1)一次憑證的填制

一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，或者同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成一次有效的原始憑證。各種外來(lái)的原始憑證都是一次憑證;企業(yè)自制的領(lǐng)料單、入庫(kù)單、收據(jù)等都是一次憑證。

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員添置的，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

(2)累計(jì)憑證的填制

累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。其特點(diǎn)是在一張憑證上可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)批準(zhǔn)是多次有效的原始憑證。對(duì)于頻繁發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，運(yùn)用累計(jì)憑證，可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)，提高工作效率。

(3)匯總憑證的填制

匯總原始憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總編制而成的自制原始憑證。匯總原始憑證只能匯總同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。匯總原始憑證可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作，也便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如 工資匯總表、發(fā)料憑證匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等都是匯總原始憑證。

(三)外來(lái)原始憑證的填制要求

外來(lái)原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位的經(jīng)辦人員填制的。外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制，在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?

考點(diǎn)52：原始憑證的審核

原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。

原始憑證的審核內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面：

1.真實(shí)性的審查。

原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)，真實(shí)的原始憑證是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的基礎(chǔ)，因此，對(duì)原始憑證進(jìn)行審核時(shí)，首先要審核原始憑證的真實(shí)性，不真實(shí)的原始憑證不能辦理會(huì)計(jì)程序。

2.合法性的審查。

對(duì)原始憑證合法性的審核，是以國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、規(guī)定等為依據(jù)，審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法，有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度的行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)杜絕不合法的業(yè)務(wù)，自覺遵紀(jì)守法。

3.合理性的審查。

對(duì)原始憑證合理性的審核，是比照企業(yè)的計(jì)劃、預(yù)算及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行的，通過(guò)對(duì)原始憑證的審核，檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否按計(jì)劃、預(yù)算辦事，費(fèi)用是否按成本開支范圍開支，是否是合理的支出，是否具有經(jīng)濟(jì)效益。

4.完整性的審查。

對(duì)原始憑證完整性的審查，是對(duì)審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)的完整性進(jìn)行的審查。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次，審核原始憑證上憑證的填寫有無(wú)缺陷，有關(guān)人員是否已簽名蓋章等。

5.正確性的審查。

原始憑證上記錄著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，原始憑證的審核人員應(yīng)檢查有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤，是否與實(shí)際業(yè)務(wù)一致。

6.及時(shí)性的審查。

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將原始憑證傳遞給會(huì)計(jì)部門進(jìn)行處理，沒有及時(shí)處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)影響不同會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)信息的正確性，因此，原始憑證審核人員應(yīng)對(duì)原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間進(jìn)行審核。

★經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：

1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;

2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);

3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

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