發(fā)布時間: 2016年07月25日
會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
(一)會計賬簿的內(nèi)容:
各種賬簿都應(yīng)具備封面、扉頁和賬頁三個基本內(nèi)容。其中:
封面主要標(biāo)明會計賬簿的名稱,如總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
扉頁主要用來標(biāo)明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
賬頁是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體,包括賬戶的名稱、登記賬簿的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明)、金額欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動情況)、總頁次(賬簿總頁數(shù))和分戶頁次(該賬戶所在的頁數(shù))欄等基本內(nèi)容。
(二)會計賬簿的啟用(并非重點)
具體規(guī)定如下:
在啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
更換記賬人員時,應(yīng)辦理交接手續(xù),在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。
啟用訂本賬應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得調(diào)頁、缺號。使用活頁式賬頁,應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂之后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。
(三)會計賬簿的記賬規(guī)則
主要掌握下列內(nèi)容:
(1)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,避免重記、漏記。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫,但是,銀行的復(fù)寫賬簿可以用圓珠筆書寫。
(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬(易考多選題)
1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以使用紅字登記的其它會計記錄。
(6)在登記各種賬簿時,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或者“貸”字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0中間加浪線的特殊符號”表示。注意:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
〔例2〕會計賬簿的基本內(nèi)容包括( )。
A.封面
B.扉頁
C.賬頁
D.賬簿名稱
答案:ABC
解析:會計賬簿的基本內(nèi)容包括封面、扉頁和賬頁三個部分。
〔例3〕賬頁是會計賬簿的主體,會計賬簿由若干賬頁組成,下列各項屬于賬頁內(nèi)容的是( )。
A.賬戶的名稱
B.登記賬簿的日期欄
C.摘要欄
D.總頁次和分戶頁次欄
答案:ABCD
解析:賬頁包括賬戶的名稱、登記賬簿的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次欄等基本內(nèi)容。
〔例4〕在登記賬簿時如果發(fā)生隔頁、跳行,可以在空頁、空行處用藍(lán)色墨水劃對角線注銷( )。
答案:×
解析:應(yīng)該把“用藍(lán)色墨水劃對角線注銷”改為“用紅色墨水劃對角線注銷”。
〔例5〕登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水并用鋼筆書寫,絕對不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫( )。
答案:×
解析:銀行的復(fù)寫賬簿可以用圓珠筆書寫。
〔例6〕下列情況可以用紅色墨水記賬的是( )。
A.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄
B.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)
C.在三欄式賬戶的余額欄前,印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額
D.在三欄式賬戶的余額欄前,未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額
答案:ABD
〔例7〕下列說法正確的是( )。
A.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或“貸”字樣
B.沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“-”
C.現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額
D.銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額
答案:ACD
解析:沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字。
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