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會計從業(yè)資格

發(fā)布時間: 2016年07月06日

2016年江蘇會計從業(yè)資格考試會計電算化考點精講:數(shù)據(jù)的編輯

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數(shù)據(jù)的編輯

(一)數(shù)據(jù)的復制和剪切

1.數(shù)據(jù)的復制和粘貼

Excel中,可以使用“粘貼”命令粘貼復制的內(nèi)容,還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。

2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼

數(shù)據(jù)的剪切與復制不同。數(shù)據(jù)復制后,原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在,目標單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)剪切后,原單元格中數(shù)據(jù)不復存在,只在目標單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。

(二)數(shù)據(jù)的查找和替換

1.查找和替換特定數(shù)據(jù)

如果只需要查找,單擊“查找下一個”逐個查找或單擊“查找全部”一次性全文查找;如果需要替換,單擊“替換”逐個替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。

2.選中包含公式的單元格

依次單擊“編輯”、“查找和選擇”、“公式”,選中工作簿中所有包含公式的單元格。

3.替換格式

進行相應(yīng)格式設(shè)置后單擊確定回到“查找與替換”對話框,單擊“全部替換”即完成對內(nèi)容和格式的批量替換。

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