2016年廣東會計從業(yè)資格考試會計電算化知識點：函數的應用

函數的應用

在Excel中，利用函數可以快速執(zhí)行有關計算。

函數的基本格式是：函數名(參數序列)。參數序列是用于限定函數運算的各個參數，這些參數除中文外都必須使用英文半角字符。函數只能出現(xiàn)在公式中。

(一)常用函數

1.統(tǒng)計函數

(1)MAX

MAX(number1，number2，……)用于返回數值參數中的最大值，忽略參數中的邏輯值和文本。

(2)MIN

MIN(number1，number2，……)用于返回數值參數中的最小值，忽略參數中的邏輯值和文本。

(3)SUM

SUM(number1，number2，……)用于計算單元格區(qū)域中所有數值的和。

(4)SUMIF

SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對滿足條件的單元格求和。

(5)AVERAGE

AVERAGE(number1，number2，……)用于返回參數的算術平均值。

(6)AVERAGEIF

AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于

返回某個區(qū)域內滿足給定條件的所有單元格的算術平均值。

(7)COUNT

COUNT(value1，value2，……)用于計算包含數字的單元格以及參數列表中數字的個數。

(8)COUNTIF

COUNTIF(range，criteria)用于對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。

2.文本函數

(1)LEN

LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數。

(2)RIGHT

RIGHT(text，num_chars)用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數的字符。

(3)MID

MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數目的字符。

(4)LEFT

LEFT(text，num_chars)用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數的字符。

3.邏輯函數IF

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)用于判斷“l(fā)ogical_test”的內容是否為真，如果為真則返回

“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_false”的內容。

4.查找與引用函數

(1)LOOKUP

LOOKUP 函數用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數組中的數值。它具有兩種語法形式：向量形式和數組形式。

向量形式：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)用于在單行區(qū)域或單列區(qū)域(稱為“向量”)中查找值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。

數組形式: LOOKUP(lookup_value，array)用于在數組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回數組最后一行或最后一列內同一位置的值。數組是指用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。數組區(qū)域共用一個公式;數組常量是用作參數的一組常量。

(2)INDEX

INDEX(array，row_num，column_num)用于返回表格或數組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。

(3)MATCH

MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。

5.日期與時間函數

(1)YEAR

YEAR(serial_number)用于返回某日期對應的年份。

(2)MONTH

MONTH(serial_number)用于返回某日期對應的月份，介于 1到12之間。

(3)DAY

DAY(serial_number)用于返回某日期對應的天數，介于1到31之間。

(4)NOW

NOW()用于返回當前的日期和時間。

(二)基本財務函數

1.SLN

SLN(cost，salvage，life)用于返回某項資產以直線法計提的每一期的折舊值。

cost 是必需參數，指固定資產原值。salvage 是必需參數，指固定資產的殘值。life 是必需參數，指固定資產的折舊期數。

2.DDB

DDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計算一項固定資產在給定期間內的折舊值。

cost 是必需參數，指固定資產原值。salvage 是必需參數，指固定資產的殘值。life 是必需參數，指固定資產的折舊期數。period 是必需參數，指需要計算折舊值的期間。period 必須使用與 life 相同的單位。factor 是可選參數，指余額遞減速率。如果 factor被省略，則默認為 2，即使用雙倍余額遞減法。

3.SYD

SYD(cost，salvage，life，per)用于返回某項資產按年數總和折舊法計算的在第“per”期的折舊值。

cost 是必需參數，指固定資產原值。salvage 是必需參數，指固定資產的殘值。life 是必需參數，指固定資產的折舊期數。per 是必需參數，指第幾期，其單位必須與 life 相同。

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