發(fā)布時間: 2016年05月27日
第三節(jié) 記賬憑證
考點53:記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
由于在記賬憑證中具體指明了應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額,為此,記賬憑證也叫做分錄憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證編制,也可以根據(jù)同類原始憑證匯總編制或根據(jù)原始憑證匯總表編制。
記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者在填制人員、填制依據(jù)、填制內(nèi)容、憑證用途等方面都有較大的差別。
考點54:記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容分類
記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??梢苑譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
1.收款憑證。
收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存 現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
2.付款憑證。
付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
3.轉(zhuǎn)賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細(xì)分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
(二)按照填列方式分類
記賬憑證按其填制的方式不同,又可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩種。
1.復(fù)式憑證。
復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。復(fù)式記賬憑證具有可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,減少憑證數(shù)量,節(jié)約紙張等優(yōu)點,但它不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式,都是復(fù)式記賬憑證的格式。
2.單式憑證。
單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。在采用單式記賬憑證的情況下,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄涉及到幾個對應(yīng)的會計科目,就應(yīng)分別填制幾張記賬憑證,借方科目填制借項記賬憑證,貸方科目填制貸項記賬憑證。借、貸項記賬憑證一般分別用不同顏色的紙張,以示區(qū)別。采用單式記賬憑證,內(nèi)容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬,但制證工作量大,且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬。
記賬憑證按是否經(jīng)過匯總分類
1、 匯總記賬憑證
匯總記賬憑證是記錄在某一時期內(nèi)發(fā)生的多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),且一般分若干次完成,企業(yè)常用的匯總記賬憑證有科目匯總表、匯總收、付、轉(zhuǎn)憑證等。
2、非匯總記賬憑證
非匯總記賬憑證通常只記錄某一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),其填制程序也是一次完成,如通用記賬憑證和專用憑證。
考點55:記賬憑證的基本內(nèi)容
作為記賬憑證,必須具備以下一些基本內(nèi)容:
1.記賬憑證的名稱;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號;
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向;
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額;
7.記賬標(biāo)記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章;
10.如為匯總記賬憑證還應(yīng)具備匯總期間和匯總金額欄目。
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