《會計法》第十三條、第十五條規(guī)定：“使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定?！薄笆褂秒娮佑嬎銠C(jī)進(jìn)行會計核算的，其會計帳簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。”這是為保證計算機(jī)生成的會計資料真實(shí)、完整和安全，以加強(qiáng)對會計電算化工作的規(guī)范。會計電算化，是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中應(yīng)用的簡稱，是采用計算機(jī)代替手工記帳、算帳、報帳，以及對會計資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代化會計手段。實(shí)現(xiàn)會計電算化，是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然，對實(shí)現(xiàn)會計核算手段現(xiàn)代化和提高會計參與經(jīng)營管理的能力具有十分重要的意義。用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算與手工會計既有相同點(diǎn)，又有不同點(diǎn)。相同點(diǎn)是會計資料和對會計資料的基本要求都是一致的，都必須保證會計資料的真實(shí)、完整和安全；不同點(diǎn)是在實(shí)現(xiàn)會計電算化后，會計資料是由電子計算機(jī)按照既定的程序生成。對此，《會計法》作出了兩方面的規(guī)定：（1）使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，使用的會計軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計軟件是會計電算化的重要手段和工具，會計軟件是否符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的核算要求，是保證會計資料質(zhì)量和會計工作正常進(jìn)行的重要前提。（2）用電子計算機(jī)生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成真實(shí)、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、操作人員水平上等方面的原因，所生成的會計資料仍有可能不符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求，導(dǎo)致會計資料失真、失實(shí)。所以，《會計法》要求實(shí)行會計電算化的單位，其用電子計算機(jī)生成的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告在格式、內(nèi)容、以及會計資料的真實(shí)性、完整性等方面，都必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
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