發(fā)布時間: 2016年05月13日
第四章 會計憑證
第一節(jié) 會計憑證概述
考點44:會計憑證的概念
會計憑證簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
任何單位對所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須按照規(guī)定的程序和要求,由經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有關(guān)人員填制或取得會計憑證,在會計憑證上寫明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會計憑證上簽名蓋章,對會計憑證內(nèi)容的真實性和正確性負責(zé)。所有會計憑證都須經(jīng)有關(guān)人員嚴格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
因此,填制和審核會計憑證是會計核算方法之一,是會計工作的開始,是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
考點45:會計憑證的種類
會計憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進行分類,按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證和記賬憑證的主要差別有:
1、原始憑證由經(jīng)辦人員填制,而記賬憑證一律由會計人員填制;
2、原始憑證時根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證時根據(jù)審核后的原始憑證填制;
3、原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理編制;
4、原始憑證式記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。
考點46:會計憑證的作用
合法地取得、正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點,在會計核算中具有以下作用:
1.記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。
填制會計憑證,可以正確、及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必須按規(guī)定的程序和要求,及時地填制或取得會計憑證,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)如實記錄下來,再經(jīng)過嚴格的審核,然后,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。這樣就能夠把日常發(fā)生的大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù),通過會計憑證正確地、及時地反映出來,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此,會計憑證對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況起著證明的作用。
2.明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制。
填制和審核會計憑證,可以加強經(jīng)濟管理上的責(zé)任制。由于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和有關(guān)人員辦理憑證手續(xù),并由有關(guān)人員在會計憑證上簽名蓋章。這樣,就可以促使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和真實性負有責(zé)任,提高責(zé)任感。通過會計憑證的傳遞,可以加強單位內(nèi)部各經(jīng)辦部門和人員的聯(lián)系,使他們相互促進,相互監(jiān)督和牽制,發(fā)現(xiàn)問題便于檢查,可以明確經(jīng)濟責(zé)任,有利于考核他們的業(yè)績,有利于加強單位內(nèi)部經(jīng)濟管理上的責(zé)任制。
3. 監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行。
審核會計憑證,可以發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督、檢查每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)方針、政策、法令、準(zhǔn)則的規(guī)定,是否符合預(yù)算管理的要求,有無鋪張浪費、損害企業(yè)利益的行為和違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象;可以及時地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理上存在的問題和管理制度上存在的漏洞,從而發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,促使單位健全管理制度,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
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