福建省會計從業(yè)資格考試章節(jié)考點匯總第四章會計憑證（2）

第二節(jié) 原始憑證

考點47：原始憑證的種類

(一)按照來源不同分類

原始憑證按取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

1、.自制原始憑證

自制原始憑證簡稱自制憑證，是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。

自制原始憑證在企業(yè)中占很大比重，常見的自制原始憑證包括收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

2、外來原始憑證

外來原始憑證指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。外來原始憑證都是一次憑證，它是根據(jù)實際發(fā)生的經濟業(yè)務由外單位或個人直接填制的。

(二)按照格式不同分類

原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證兩種。

1.通用憑證。通用憑證指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國。如全國通用的增值稅專用發(fā)票、銀行轉賬結算憑證等。

2.專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等。

考點48：會計憑證的基本內容

由于各種經濟業(yè)務的內容和經營管理的要求不同，原始憑證的名稱、格式和內容是多種多樣的。

(1)原始憑證必須具備的內容

無論哪種原始憑證，作為記錄和證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況、明確經辦單位和人員的經濟責任的原始證據(jù)，必須具備以下基本內容：

1.原始憑證名稱;

2.填制原始憑證的日期;

3.憑證的編號;

4.接受憑證單位名稱(抬頭人);

5.經濟業(yè)務內容(含數(shù)量、單價、金額等);

6.填制單位簽章;

7.有關人員簽章(部門負責人、經辦人員);

8.填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

9.憑證附件。

考點49：原始憑證的填制要求

(一)填制原始憑證的基本要求

1.記錄要真實。原始憑證所填列的經濟業(yè)務內容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。

2.內容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

3.手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

4.書寫要清楚、規(guī)范。

原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。

5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。

(二)自制原始憑證的填制要求

(1)一次憑證的填制

一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證，或者同時記錄若干項同類性質經濟業(yè)務的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成一次有效的原始憑證。各種外來的原始憑證都是一次憑證;企業(yè)自制的領料單、入庫單、收據(jù)等都是一次憑證。

一次憑證的填制手續(xù)是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由經辦人員添置的，一般只反映一項經濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質的經濟業(yè)務。

(2)累計憑證的填制

累計憑證是指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。其特點是在一張憑證上可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計批準是多次有效的原始憑證。對于頻繁發(fā)生的同類經濟業(yè)務，運用累計憑證，可以簡化會計核算手續(xù)，提高工作效率。

(3)匯總憑證的填制

匯總原始憑證是指對一定時期內反映相同經濟業(yè)務的若干張原始憑證，按照一定標準匯總編制而成的自制原始憑證。匯總原始憑證只能匯總同類經濟業(yè)務，不能匯總兩類或兩類以上的經濟業(yè)務。匯總原始憑證可以簡化會計核算工作，也便于進行經濟業(yè)務的分析比較。如 工資匯總表、發(fā)料憑證匯總表、差旅費報銷單等都是匯總原始憑證。

(三)外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經濟業(yè)務時，由外單位的經辦人員填制的。外來原始憑證一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制，或經稅務部門批準由經營單位印制，在填制時加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓憽?

考點50：原始憑證的審核

原始憑證的審核內容主要包括：原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。

原始憑證的審核內容，主要包括以下幾個方面：

1.真實性的審查。

原始憑證是證明經濟業(yè)務發(fā)生的依據(jù)，真實的原始憑證是保證會計信息真實性的基礎，因此，對原始憑證進行審核時，首先要審核原始憑證的真實性，不真實的原始憑證不能辦理會計程序。

2.合法性的審查。

對原始憑證合法性的審核，是以國家的有關方針、政策、法令、規(guī)定等為依據(jù)，審查原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合法，有無違反財經制度的行為，企業(yè)應當杜絕不合法的業(yè)務，自覺遵紀守法。

3.合理性的審查。

對原始憑證合理性的審核，是比照企業(yè)的計劃、預算及企業(yè)的生產經營目標進行的，通過對原始憑證的審核，檢查各項業(yè)務活動是否按計劃、預算辦事，費用是否按成本開支范圍開支，是否是合理的支出，是否具有經濟效益。

4.完整性的審查。

對原始憑證完整性的審查，是對審查原始憑證的內容和填制手續(xù)的完整性進行的審查。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容;其次，審核原始憑證上憑證的填寫有無缺陷，有關人員是否已簽名蓋章等。

5.正確性的審查。

原始憑證上記錄著經濟業(yè)務的全貌，原始憑證的審核人員應檢查有關數(shù)量、單價、金額是否正確無誤，是否與實際業(yè)務一致。

6.及時性的審查。

經濟業(yè)務發(fā)生后，業(yè)務經辦人員應及時將原始憑證傳遞給會計部門進行處理，沒有及時處理的經濟業(yè)務會影響不同會計期間會計信息的正確性，因此，原始憑證審核人員應對原始憑證上記錄的經濟業(yè)務的發(fā)生時間進行審核。

原始憑證的審核是一項政策性很強的工作，也是十分細致和嚴肅的工作，財會部門和會計人員必須堅守制度、堅持原則。

★經審核的原始憑證應根據(jù)不同情況處理：

1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;

2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);

3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。

會計證備考工作正在進行中，網校推出的會計證培訓精品取證班、取證無憂班、零基礎上崗班、移動班個性化輔導班次，對福建省會計從業(yè)資格考試章節(jié)考點匯總第四章會計憑證（2）擁有詳盡的講解，考生可以根據(jù)自身情況進行選擇，最后預祝廣大考生順利考取會計證！