發(fā)布時(shí)間: 2016年05月13日
第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄應(yīng)保持整齊清潔,因此,記賬時(shí)應(yīng)力求正確和清楚,避免差錯(cuò)。如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、掛擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄錄。錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等。
考點(diǎn)70:劃線更正法
適用范圍:在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證并無錯(cuò)誤,只是過賬時(shí)不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正法予以更正。
劃線更正法,又稱紅線更正法。
更正的方法是:先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。但必須注意,對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷,不是只劃銷寫錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼,并對(duì)劃銷的數(shù)字,不許全部涂抹,應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn),以備日后查考。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
考點(diǎn)71:紅字更正法
紅字更正法,又稱紅字沖賬法。這種方法適用于以下兩種情況:
1.適用范圍:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤,致使賬簿記錄錯(cuò)誤可用紅字更正法予以更正。
更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某月某日第x號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;然后,用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬”,并據(jù)以登記入賬。
考點(diǎn)72:補(bǔ)充登記法
適用范圍:記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤,可應(yīng)用補(bǔ)充登記法予以更正。
更正的方法是:將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,即少記的金額,用藍(lán)字填制一張記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第X號(hào)記賬憑證少記金額”,并據(jù)以登記入賬,予以補(bǔ)充。
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