公司內(nèi)部控制

（一）內(nèi)部控制的概念

基金管理公司內(nèi)部控制包括：內(nèi)部控制機(jī)制、內(nèi)部控制制度。

內(nèi)部控制機(jī)制是指公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及其相互之間的運(yùn)作制約關(guān)系；內(nèi)部控制制度是指公司為防范金融風(fēng)險，保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整，促進(jìn)各項經(jīng)營活動的有效實(shí)施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理與控制措施的總稱。

公司內(nèi)部控制機(jī)制一般包括四個層次：一是員工自律；二是部門各級主管的檢查監(jiān)督；三是公司總經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)察稽核部對各部門和各項業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制；四是董事會領(lǐng)導(dǎo)下的審計委員會和督察長的檢查、監(jiān)督、控制和指導(dǎo)。

公司內(nèi)部控制制度由內(nèi)部控制大綱、基本管理制度、部門業(yè)務(wù)規(guī)章、業(yè)務(wù)操作手冊等部分組成。

（二）內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則

1.三點(diǎn)總體目標(biāo)：

（1）保證公司經(jīng)營運(yùn)作嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管規(guī)則，自覺形成守法經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作的經(jīng)營思想和經(jīng)營理念；

（2）防范和化解經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營管理效益，確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)作和受托資產(chǎn)的安全完整，實(shí)現(xiàn)公司的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展；

（3）確保基金、公司財務(wù)和其他信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時。

2.基金管理公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循的原則

（1）健全性原則

（2）有效性原則

（3）獨(dú)立性原則

（4）相互制約原則

（5）成本效益原則

3.制定內(nèi)部控制制度的原則

（1）合法、合規(guī)性原則

（2）全面性原則

（3）審慎性原則

（4）適時性原則

【例4·單選題】下列不屬于基金管理公司內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則的是（?。?。

A.有效性原則

B.獨(dú)立性原則

C.成本效益原則

D.考察性原則

答案：D

（三）內(nèi)部控制的基本要求

1.部門設(shè)置要體現(xiàn)職責(zé)明確、相互制約的原則；

2.嚴(yán)格授權(quán)控制；

3.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)察稽核控制；

4.建立完善的崗位責(zé)任制度和科學(xué)、嚴(yán)格的崗位分離制度；

5.嚴(yán)格控制基金資產(chǎn)的財務(wù)風(fēng)險；

6.建立完善的信息披露制度；

7.嚴(yán)格制定信息技術(shù)系統(tǒng)的管理制度；

8.建立科學(xué)嚴(yán)密的風(fēng)險管理系統(tǒng)。

風(fēng)險管理系統(tǒng)包括兩方面內(nèi)容：一是公司主要業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估和監(jiān)測辦法、重要部門風(fēng)險指標(biāo)考核體系以及業(yè)務(wù)人員的道德風(fēng)險防范系統(tǒng)等；二是公司靈活有效的應(yīng)急、應(yīng)變措施和危機(jī)處理機(jī)制。

（四）內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

1.投資管理業(yè)務(wù)控制

研究業(yè)務(wù)控制主要內(nèi)容（5點(diǎn)）。

投資決策業(yè)務(wù)控制主要內(nèi)容（5點(diǎn)）。

基金交易業(yè)務(wù)控制主要內(nèi)容包括： （8點(diǎn)）

（1）基金交易應(yīng)實(shí)行集中交易制度，基金經(jīng)理不得直接向交易員下達(dá)投資指令或者直接進(jìn)行交易。

（5）公司應(yīng)當(dāng)建立完善的交易記錄制度，每日投資組合列表等應(yīng)當(dāng)及時核對并存檔保管。

（8）公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格有效的制度，防止不正當(dāng)關(guān)聯(lián)交易損害基金持有人利益。

2.信息披露控制

公司應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定，建立完善的信息披露制度，保證公開披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時。

公司掌握內(nèi)幕信息的人員在信息公開披露前不得泄露其內(nèi)容。

3.信息技術(shù)系統(tǒng)控制

公司軟件的使用應(yīng)充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性，應(yīng)具備身份驗(yàn)證、訪問控制、故障恢復(fù)、安全保護(hù)、分權(quán)制約等功能。

信息技術(shù)系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)等技術(shù)人員不得介入實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。

數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)的密碼口令應(yīng)當(dāng)分別由不同人員保管。

建立電子信息數(shù)據(jù)的即時保存和備份制度，重要數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)異地備份并且長期保存。

4.會計系統(tǒng)控制

公司應(yīng)當(dāng)明確職責(zé)劃分，在崗位分工的基礎(chǔ)上明確各會計崗位職責(zé)，嚴(yán)禁需要相互監(jiān)督的崗位由一人獨(dú)自操作全過程。

基金會計核算應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于公司會計核算。

會計控制措施主要包括8項：

（1）公司應(yīng)當(dāng)建立憑證制度；

（2）公司應(yīng)當(dāng)建立賬務(wù)組織和賬務(wù)處理體系；

（3）公司應(yīng)當(dāng)建立復(fù)核制度；

（4）公司應(yīng)當(dāng)采取合理的估值方法和科學(xué)的估值程序；

（5）公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范基金清算交割工作；

（6）公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的成本控制和業(yè)績考核制度；

（7）公司應(yīng)當(dāng)制定完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度；

（8）公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格制定財務(wù)收支審批制度和費(fèi)用報銷管理辦法，自覺遵守國家財稅制度和財經(jīng)紀(jì)律。

5.風(fēng)險管理控制（了解）

6.監(jiān)察稽核控制

公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立督察長，對董事會負(fù)責(zé)，由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事會聘任，報中國證監(jiān)會審核批準(zhǔn)。

督察長可以列席公司相關(guān)會議、調(diào)閱公司相關(guān)檔案，就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況獨(dú)立地履行檢查、評價、報告、建議職能。

督察長應(yīng)當(dāng)定期和不定期向董事會報告公司內(nèi)部控制執(zhí)行情況，董事會應(yīng)當(dāng)對督察長的報告進(jìn)行審議。

公司應(yīng)保證監(jiān)察稽核部門的獨(dú)立性和權(quán)威性。

公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部檢查制度，通過定期或不定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況，確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運(yùn)行。

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