發(fā)布時(shí)間： 2016年05月10日

2016年吉林會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第七章第五節(jié)

第五節(jié)　錯(cuò)賬更正方法(主要注意適用范圍)

如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄。錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。

一、劃線更正法

劃線更正法又稱紅線更正法。

適用范圍：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，可以采用劃線更正法。

更正方法：在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

【例題】記賬員王強(qiáng)記賬時(shí)將記賬憑證的金額3 712元在賬簿中誤記為3 912元，更正舉例如下：

3 712

3 912王強(qiáng)

注：記賬規(guī)則中規(guī)定，書寫一般只占格距的1/2。

【例題】更正錯(cuò)賬時(shí)，劃線更正法的適用范圍是( )。

A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤

B.記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤

C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤

D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤

[答案]B

[解析]A和C應(yīng)該使用紅字更正法，D應(yīng)該使用補(bǔ)充登記法。

二、紅字更正法

紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。

適用范圍通常有兩種情況：

1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。

更正方法：記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí)，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。

注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。

【例題】某企業(yè)生產(chǎn)車間領(lǐng)用一批材料用于生產(chǎn)商品，計(jì)5 000元，填制記賬憑證時(shí)，誤寫應(yīng)借科目為“管理費(fèi)用”，并已登記入賬。原錯(cuò)誤分錄是：

(1)借：管理費(fèi)用　　5 000

貸：原材料　　5 000

發(fā)現(xiàn)這種錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)先用紅字填制一張記賬憑證，其分錄如下：

(2)借：管理費(fèi)用

貸：原材料

用以沖銷原錯(cuò)誤分錄，帶框數(shù)字表示紅字金額。同時(shí)，再用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

(3)借：生產(chǎn)成本　　5 000

貸：原材料　　 5 000

2.會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。

更正方法：記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí)，按多記的金額(即差額)，用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

【例題】某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元，備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。

借：庫(kù)存現(xiàn)金　　50000

貸：銀行存款　　50000

發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：庫(kù)存現(xiàn)金

貸：銀行存款

注意：在采用紅字更正法進(jìn)行錯(cuò)賬更正時(shí)，不得以藍(lán)字金額填制與原錯(cuò)誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷錯(cuò)誤記錄或沖銷原錯(cuò)誤金額，因?yàn)樗{(lán)字記賬憑證反方向記載的會(huì)計(jì)分錄反映某些特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而不反映錯(cuò)賬更正內(nèi)容。

三、補(bǔ)充登記法

適用范圍：補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，所采用的一種更正方法。

更正方法：按少記的金額(即差額)用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。

【例題】向銀行取得短期借款20 000元存入銀行，編制記賬憑證時(shí)，將金額寫為2 000元，并登記入賬。其錯(cuò)誤分錄為：

(1)借：銀行存款　　　　2 000

貸：短期借款　　　　2 000

為了更正有關(guān)賬戶中少記的18 000元的錯(cuò)誤，應(yīng)用藍(lán)字填制一張記賬憑證。其分錄如下：

(2)借：銀行存款　　　18 000

貸：短期借款　　　18 000

將上列更正錯(cuò)誤的記錄記入有關(guān)賬戶后，使有關(guān)賬戶中錯(cuò)誤的記錄得到更正。

【例題】收回貨款1 500元存入銀行，記賬憑證誤填為15 000元，并已入賬：錯(cuò)誤的更正方法是( )。

A.采用劃線更正法