應(yīng)用文（包括信簽、便簽、備忘錄等）寫作是全國(guó)碩士研究生入學(xué)考試從2005年開始增加的考試形式，旨在考察考生準(zhǔn)確和恰當(dāng)運(yùn)用英語(yǔ)語(yǔ)言的能力，符合中國(guó)英語(yǔ)語(yǔ)言教學(xué)的發(fā)展趨勢(shì)和時(shí)代要求。
根據(jù)考試大綱的要求，考生的作文必須很好地完成試題規(guī)定的任務(wù)。包括所有的要點(diǎn)；使用豐富的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和詞匯；語(yǔ)言自然流暢，語(yǔ)法錯(cuò)誤較少；有效地采用了多種銜接的手法，文字連貫，層次清晰；格式與語(yǔ)域恰當(dāng)貼切。對(duì)目標(biāo)讀者完全產(chǎn)生預(yù)期的效果。（指在書面和口頭表達(dá)中根據(jù)不同的交際對(duì)象，所采用的話語(yǔ)方式，即正式、一般、非正式的話語(yǔ)等）。
書信和信件是交往中常用的方式，也是考試中應(yīng)該準(zhǔn)備的學(xué)習(xí)內(nèi)容。先將寫信應(yīng)該注意的問(wèn)題作一個(gè)簡(jiǎn)單的說(shuō)明。
一：信頭（Heading）
指發(fā)信人的單位名稱、地址、發(fā)信日期。考試時(shí)候不要求寫出。
格式：從信紙的上部中央往右寫，第一行寫單位名稱，第三行寫門牌號(hào)碼、街名，第三行寫市名、省名、國(guó)名，第四行寫發(fā)信日期。學(xué)生寫信時(shí)第一行寫班級(jí)名稱，第二行寫學(xué)校名稱，第三行寫市、省名，第五行寫國(guó)家名稱，第六行寫發(fā)信日期。國(guó)內(nèi)信件國(guó)名可以不寫。
二：信內(nèi)地址(Inside Address)
指收信人的姓名、單位和地址?？荚嚂r(shí)候不要求寫出。
格式：信頭下隔一二行，從左邊開始寫，第一行寫姓名、頭銜，第二行寫單位名稱，第三行寫門牌號(hào)及路名，第四行寫市名、省名及郵政號(hào)碼，第五行寫國(guó)名。
商業(yè)往來(lái)信件及公函必須寫信頭和地址。親友、熟人之間的信可不寫信內(nèi)地址，信頭處寫發(fā)信日期就行了。
三：稱呼(Salutation)
格式：信內(nèi)地址下隔一二行寫稱呼，其左要與信內(nèi)地址第一行對(duì)齊。對(duì)不相識(shí)的男子，單數(shù)常用 “Sir”, “Dear Sir”, 或 “My Dear Sir”；復(fù)數(shù)常用 “Dear Sirs” 或“Gentlemen”。 對(duì)女子，單數(shù)常用 “Madam”，“Dear Madam”或“My Dear Madam”；復(fù)數(shù)常用“Mesdames”或 “My Dear Mesdames”；對(duì)比較熟識(shí)的男子，普通稱 “Dear Mr. ……”; 女性通常稱“Dear Mrs. (或Miss)……”。熟人和親人常直呼其名，不用姓氏（以 “Dear”為例）：1)“Dear David”；2)“My dear David”；3)“My David” 4)“My dearest David”；5)“My Dearest”；6)“Darling David”；7)“My Darling”；8）“My very own darling”等。有頭銜的可把頭銜寫放在名字前，如“Prof Wang”， “Dr Lin”等。
四：正文（Body of Letter）
格式：稱呼下面隔兩行開始寫正文。每段第一個(gè)字母要縮進(jìn)3至5個(gè)字母的空格。正文是信的主要部分，內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了，一般不用同漢語(yǔ)信一樣的“你好（how are you?）”之類的詞。
五：結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）
結(jié)束語(yǔ)是寫信人對(duì)收信人的謙稱，寫在正文下面二三行處，從中間寫起，第一個(gè)詞不達(dá)意的開頭字母要大寫，末尾用逗號(hào)。給不相識(shí)的人可用：
“Yours truly”或“Truly yours”
“Yours faithfully”或“Faithfully yours”
“Yours Sincerely”或“Sincerely yours”
給上級(jí)或長(zhǎng)者可用：
“Yours respectfully” 或 “Respectfully yours”
“Yours obediently”或 “Obediently yours”
“Yours”, “Yours ever”, “Ever yours”, “Yours as ever”或 “Yours sincerely”
給親屬或摯友的信可用：
“Yours affectionately”, “Lovingly Yours”, “Your loving son(child, sister…)”, 或”Yours devoted friend”等。結(jié)束語(yǔ)末尾要用逗號(hào)。
六：簽名（Signature）
即寫信人署名。一般情況下，把本人姓名簽在結(jié)束語(yǔ)之下?？荚嚂r(shí)候統(tǒng)一寫為“Li Ming”。
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