發(fā)布時間: 2017年08月07日
投標(biāo)報價作為國際工程投標(biāo)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其工作內(nèi)容繁多,工作量大,而時間往往十分緊迫,因而必須周密考慮,統(tǒng)籌安排,遵照一定的工作程序,使投標(biāo)報價工作有條不紊、緊張而有序地進行。國際工程投標(biāo)報價工作在投標(biāo)者通過資格預(yù)審并獲得招標(biāo)文件后開始,其工作程序如圖1Z103091所示。本節(jié)僅對組織投標(biāo)報價班子、研究招標(biāo)文件、進行各項調(diào)查研究、參加標(biāo)前會議和現(xiàn)場勘察、工程量復(fù)核、生產(chǎn)要素與分包工程詢價等環(huán)節(jié)進行闡述。
一、組織投標(biāo)報價班子
國際工程投標(biāo)報價,不論承包方式和工程范圍如何,都必然涉及承包市場競爭態(tài)勢、生產(chǎn)要素市場行情、工程技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、施工組織和技術(shù)、工料消耗標(biāo)準(zhǔn)或定額、合同形式和條款以及金融、稅務(wù)、保險以及當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟狀況等方面的問題。因此,需要有專門的機構(gòu)和人員對報價的全部活動加以組織和管理,組織一個業(yè)務(wù)水平高、經(jīng)驗豐富、精力充沛的投標(biāo)報價班子是投標(biāo)獲得成功的基本保證。投標(biāo)報價的人員不僅應(yīng)具有廣博的知識和豐富的經(jīng)驗,還必須熟悉國際工程施工和投標(biāo)報價的規(guī)范和操作程序,只有這樣,投標(biāo)報價人員才能參與激烈的國際工程市場的競爭。
一個好的投標(biāo)報價班子的成員應(yīng)由經(jīng)濟管理類人才、專業(yè)技術(shù)類人才、商務(wù)金融類人才、合同管理類人才組成,最好是懂技術(shù)、懂經(jīng)濟、懂商務(wù)、懂法律和會外語的復(fù)合型、外向型、開拓型人才。經(jīng)濟管理類人才,是指直接從事費用計算的人員,他們不僅熟悉本公司在各類分部分項工程中的工料消耗標(biāo)準(zhǔn)和水平,而且對本公司的技術(shù)特長和不足之處有客觀的分析和認識,他們通過掌握生產(chǎn)要素的市場行情,了解競爭對手的情況,能夠運用科學(xué)的調(diào)查、分析、預(yù)測的方法,使投標(biāo)報價工作建立在可靠的基礎(chǔ)上。專業(yè)技術(shù)類人才,是指工程設(shè)計和施工中的各類專業(yè)技術(shù)人員,他們掌握本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的最新技術(shù)知識,具有較豐富的工程經(jīng)驗,能從本公司的實際技術(shù)水平出發(fā),選擇最經(jīng)濟合理的實施方案。商務(wù)金融類人才,是指具有從事金融、貸款、保函、采購、保險等方面工作經(jīng)驗和知識的專業(yè)人員。合同管理類人才,是指熟悉經(jīng)濟合同相關(guān)法律、法規(guī),熟悉合同條件并能進行深入分析,能夠提出應(yīng)特別注意的問題,具有合同談判和合同簽訂經(jīng)驗,善于發(fā)現(xiàn)和處理索賠等方面敏感問題的人員。總之,投標(biāo)班子應(yīng)由各專業(yè)領(lǐng)域的人才組成,同時還應(yīng)注意保持班子人員的相對穩(wěn)定,積累和總結(jié)以往經(jīng)驗,不斷提高其素質(zhì)和水平,以形成一個高效率的工作集體,從而提高投標(biāo)報價的競爭力。表1Z103091-1為承包商人員及其在報價編制過程中的作用。
承包商人員及其在報價編制過程中的作用 表1Z103091-1
人 貝
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人 員 的 作 用
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承包商高級管理人員
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決定是否參加投標(biāo),商談資金,標(biāo)價調(diào)整
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工程估價人員
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負責(zé)人工、材料、設(shè)備基礎(chǔ)單價的計算,分攤費用的計算,單價分析和標(biāo)價匯總
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公司內(nèi)部設(shè)計人員
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編制替代設(shè)計方案
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臨時工程設(shè)計人員
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全部臨時工程結(jié)構(gòu),模板工程,腳手架,圍堰等
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設(shè)備經(jīng)理
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對施工設(shè)備的適用性和新設(shè)備的購置提出建議,分析設(shè)備維修費用
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現(xiàn)場人員
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對施工方法、資源需求和各項施工作業(yè)的大概時間提出建議
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計劃人員
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編制施工方法說明,按施工進度表配置資源
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采購人員
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獲取材料報價和估算運輸費用
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法律合同人員
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對合同條款和融資提出建議
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工程測量員
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估算實施項目的工程量
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市場人員
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尋找未來工程的機會,保證充分了解業(yè)主要求,協(xié)助估價人員校核資料
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財務(wù)顧問
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同金融機構(gòu)商談按最佳條件獲取資金,商談保函事宜
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人事部門人員
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向估價部門提出有關(guān)可用的職員和關(guān)鍵人員的建議,編制人員雇用條件,協(xié)助計算現(xiàn)場管理費用
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此外,報價編制過程也有一些外單位人員的參與,其作用如表1Z103091-2所示。
外單位人員及其在報價編制過程中的作用 表1Z103091-2
人 貝
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人 員 的 作 用
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業(yè)主的顧問(設(shè)計師、
工程師、工料測量員)
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澄清承包商在詳細檢查招標(biāo)條件后提出的疑問
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材料供應(yīng)商
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向承包商提交工程所需材料的報價
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分包商
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向承包商提交指定項目的報價以及詳細資料
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海運、包裝及運輸公司
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對物資從裝運港運至現(xiàn)場提出建議及報價
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聯(lián)營公司
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按商定的比例分享利潤,進行聯(lián)合施工以減少承包商的風(fēng)險
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當(dāng)?shù)卮砑爱?dāng)?shù)厥桂^人員
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向估價人員提供工程所在國的有關(guān)商務(wù)、社會、法律以及地理條件等方面的信息
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銀行及金融機構(gòu)
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為工程的實施提供資金和保函
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二、研究招標(biāo)文件
招標(biāo)文件規(guī)定了承包商的職責(zé)和權(quán)利,承包商在標(biāo)前會議、現(xiàn)場勘察之前和投標(biāo)報價期間,均應(yīng)組織投標(biāo)報價人員認真細致地閱讀招標(biāo)文件。為進一步制定施工進度計劃、施工方案和計算標(biāo)價,投標(biāo)人應(yīng)從以下幾個主要方面研究招標(biāo)文件。
(一)關(guān)于合同條件方面
1.要核準(zhǔn)下列準(zhǔn)確日期:投標(biāo)截止日期和時間;投標(biāo)有效期;招標(biāo)文件中規(guī)定的由合同簽訂到開工的允許時間;總工期和分階段驗收的工期;缺陷通知期。
2.關(guān)于保函與擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定:保函或擔(dān)保的種類、保函額或擔(dān)保額的要求、保函或擔(dān)保的有效期等。
3.關(guān)于保險的要求:要搞清楚保險種類,例如工程一切險、第三方責(zé)任險、意外傷害保險以及社會保險等,同時要搞清楚這些險種的最低保險金額、保期和免賠額、索賠次數(shù)要求以及對保險公司要求的限制等。
4.關(guān)于誤期賠償費的金額和最高限額的規(guī)定;提前竣工獎勵的有關(guān)規(guī)定。
5.關(guān)于付款條件:應(yīng)搞清是否有預(yù)付款及其金額,扣還時間與方法;還要搞清對運抵施工現(xiàn)場的永久設(shè)備和成品及施工材料(如鋼材、水泥、木材、瀝青等)是否可以獲得材料設(shè)備預(yù)付款;永久設(shè)備和材料是否按訂貨、到港和到工地進行階段付款;工程進度款的付款方法和付款比例;簽發(fā)支付證書到付款的時間;拖期付款是否支付利息;扣留保證金的比例、最高限額和退還條件。
6.關(guān)于物價調(diào)整條款:要搞清楚該項目是否對材料、設(shè)備價格和工資等有調(diào)整的規(guī)定,其限制條件和調(diào)整計算公式如何。
7.應(yīng)搞清楚商務(wù)條款中有關(guān)報價貨幣和支付貨幣的規(guī)定。
8.關(guān)于稅收:是否免稅或部分免稅等。
9.關(guān)于不可抗力造成損害的補償辦法和規(guī)定、中途停工的處理辦法和補救措施。
10.關(guān)于爭端解決的有關(guān)規(guī)定。
11.承包商可能獲得補償?shù)臋?quán)利方面:要搞清楚招標(biāo)文件中關(guān)于補償?shù)囊?guī)定,可以在編制報價的過程中合理地預(yù)測風(fēng)險程度并做正確的估價,如索賠條件等。
(二)關(guān)于承包商責(zé)任范圍和報價要求方面
1.應(yīng)當(dāng)注意合同屬于單價合同、總價合同還是成本加酚金合同等,對于不同的合同類型,承包商的責(zé)任和風(fēng)險是不一樣的,應(yīng)根據(jù)具體情況分別核算報價。(一級建造師網(wǎng)校一級建造師頻道整理國際工程投標(biāo)報價的程序)
2.認真落實需要報價的詳細范圍,不應(yīng)有任何含糊不清之處。例如,報價是否包含勘察工作,是否包含施工詳圖設(shè)計,是否包括進場道路和臨時水電設(shè)施以及永久設(shè)備的供貨及其范圍等??傊瑧?yīng)將工程量清單與投標(biāo)人須知、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙等認真核對,以保證在投標(biāo)報價中不錯報、不漏報。
(三)技術(shù)規(guī)范和圖紙方面
工程技術(shù)規(guī)范是按工程類型來描述工程技術(shù)和工藝的內(nèi)容和特點,對設(shè)備、材料、施工和安裝方法等所規(guī)定的技術(shù)要求,以及對工程質(zhì)量進行檢驗、試驗和驗收所規(guī)定的方法和要求。研究工程技術(shù)規(guī)范,特別要注意研究該規(guī)范是否參照或采用英國規(guī)范、美國規(guī)范或是其他國際技術(shù)規(guī)范,本公司對此技術(shù)規(guī)范的熟悉程度,有無特殊施工技術(shù)要求和有無特殊材料設(shè)備技術(shù)要求,有關(guān)選擇代用材料、設(shè)備的規(guī)定,以便采用相應(yīng)的定額,計算有特殊要求的項目價格。
圖紙分析要注意平、立、剖面圖之間尺寸、位置的一致性,結(jié)構(gòu)圖與設(shè)備安裝圖之間的一致性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾之處應(yīng)及時提請招標(biāo)人澄清并修正。
三、進行各項調(diào)查研究
開展各項調(diào)查研究是標(biāo)價計算之前的一項重要準(zhǔn)備工作,是成功投標(biāo)報價的基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括以下方面。
(一)市場、政治、經(jīng)濟環(huán)境調(diào)查
1.工程所在國的政治形勢:政局的穩(wěn)定性、該國與周邊國家的關(guān)系、該國與我國的關(guān)系、政策的開放性與連續(xù)性。
2.工程所在國的經(jīng)濟狀況:經(jīng)濟發(fā)展情況、金融環(huán)境(包括外匯儲備、外匯管理、匯率變化、銀行服務(wù)等)、對外貿(mào)易情況、保險公司的情況。
3.當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī):需要了解的至少應(yīng)包括與招標(biāo)、投標(biāo)、工程實施有關(guān)的法律法規(guī)。
4.項目所在國工程市場的情況:工程市場容量與發(fā)展趨勢、市場競爭的概況、生產(chǎn)要素(材料、設(shè)備、勞務(wù)等)的市場供應(yīng)一般情況。
(二)施工現(xiàn)場自然條件調(diào)查
主要包括氣象資料、水文資料、地質(zhì)情況、地震等自然災(zāi)害情況。
(三)現(xiàn)場施工條件調(diào)查
主要包括現(xiàn)場的公共基礎(chǔ)設(shè)施、現(xiàn)場用地范圍、地形、地貌、交通、通信、現(xiàn)場“三通一平”情況、附近各種服務(wù)設(shè)施、當(dāng)?shù)卣畬κ┕がF(xiàn)場管理的一般要求等情況。
(四)勞務(wù)規(guī)定、稅費標(biāo)準(zhǔn)和進出口限額調(diào)查
工程所在國的勞務(wù)規(guī)定、稅費標(biāo)準(zhǔn)和進出口限額等情況在很大程度上會影響工程的估價,甚至?xí)萍s工程的順利實施。如有些國家禁止勞務(wù)輸入,因此國外承包商只能派遣公司的管理人員進入該國,亓百施工所需的工人則必須在當(dāng)?shù)卣心肌?
(五)工程項目業(yè)主的調(diào)查
主要包括本工程的資金來源情況、各項手續(xù)是否齊全、業(yè)主的工程建設(shè)經(jīng)驗、業(yè)主的信用水平及工程師的情況等。
(六)競爭對手的調(diào)查
主要包括調(diào)查獲得本工程投標(biāo)資格、購買投標(biāo)文件的公司情況,以及有多少家公司參加了標(biāo)前會議和現(xiàn)場勘察,從而分析可能參加投標(biāo)的公司。了解參加投標(biāo)競爭公司的有關(guān)情況,包括規(guī)模和實力、技術(shù)特長、管理水平、經(jīng)營狀況、在建工程情況以及聯(lián)營體情況等。