發(fā)布時間: 2016年12月19日
安裝工程教材知識點:辦公自動化系統(tǒng)的概念
辦公自動化是應(yīng)用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)等先進科學(xué)技術(shù),使辦公業(yè)務(wù)借助各種辦公設(shè)備,由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機信息系統(tǒng)。
廣義的辦公自動化是建立在管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,包括有決策支持系統(tǒng)功能。OA的特征是:
(1)計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)是辦公自動化的四大支柱。
(2)辦公自動化系統(tǒng)是人-機信息系統(tǒng)。
(3)辦公自動化的目標(biāo)是降低辦公人員勞動強度,提高辦公質(zhì)量和辦公效率,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(4)辦公自動化包括語音、數(shù)據(jù)、圖像和文字等信息的一體化處理。
安裝工程教材知識點:辦公自動化的支撐技術(shù)
(1)計算機技術(shù)
(2)通信技術(shù)
(3)系統(tǒng)科學(xué)
(4)行為科學(xué)
安裝工程教材知識點:辦公自動化系統(tǒng)及其功能
辦公自動化系統(tǒng)由收發(fā)文管理、外出人員管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動安排、論壇管理、個人用戶工作臺等多個功能子系統(tǒng)組成。
(1)收發(fā)文管理
(2)外出人員管理
(3)會議管理
(4)領(lǐng)導(dǎo)活動安排
(5)論壇管理
(6)個人用戶工作臺
(7)電子郵件
(8)遠(yuǎn)程辦公
(9)檔案管理
(10)綜合信息
(11)簡報期刊
安裝工程教材知識點:辦公自動化使用的設(shè)備
(1)計算機設(shè)備
(2)文字處理設(shè)備
(3)語音處理設(shè)備
(4)圖形/圖像處理設(shè)備
(5)數(shù)據(jù)傳輸及通信設(shè)備
(6)信息存儲設(shè)備
(7)其他機電辦公工具
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