發(fā)布時間： 2016年11月23日
立卷，亦稱組卷。案卷是指由互相有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
一、立卷的基本原則
1.一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。
2.施工文件資料應根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進行立卷。
3.卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。
4.卷內(nèi)資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。
二、立卷的具體要求
1.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷。
2.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。
3.立卷過程中宜遵循下列要求：
(1)案卷不宜過厚，一般不超過40mm;
(2)案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。
三、卷內(nèi)文件的排列
文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
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