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發(fā)布時間: 2016年09月09日
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投標程序
工程投標工作主要經(jīng)歷以下幾個環(huán)節(jié):
(一)獲取招標信息后,向招標人申請資格審査
投標人在得到有關(guān)招標公告或投標邀請書后,應(yīng)按照招標公告或投標邀請書的要求編寫資格審核文件,并向招標人遞交資格審核文件及其他相關(guān)資料,報建設(shè)工程招標投標管理機構(gòu)復查。經(jīng)復查合格的投標人就具備了參加投標的資格。
(二)購領(lǐng)投標文件,繳納投標保證金
(三)組織投標班子,委托投標代理人
投標人參加投標是一場激烈的市場競爭,投標成功與否關(guān)系到企業(yè)的興衰。實踐證明,投標單位建立一個強有力的、內(nèi)行、工作效率高的投標領(lǐng)導班子,對投標成敗有直接的影嘛。較為合理的投標班子應(yīng)包括三類人員:
(1)熟悉工程投標活動策劃、具有相當決策水平的經(jīng)營管理人員。
(2)經(jīng)驗豐富的工程專業(yè)技術(shù)人員。
(3)從事有關(guān)金融、貿(mào)易、財務(wù)、合同管理與索賠等工作的商務(wù)金融人員。
(四)參加現(xiàn)場踏勘和投標預備會
投標人為獲取與編制投標文件有關(guān)的必要的信息,應(yīng)按照招標文件中注明的現(xiàn)場踏勘和投標預備會的時間和地點,積極參加現(xiàn)場踏勘和投標預備會。在此之前投標人應(yīng)仔細研究招標文件的各項要求,特別是招標文件中的工作范圍、專用條款、設(shè)計圖紙及說明等,然后有針對性地擬定出現(xiàn)場踏勘提綱,確定需要澄清和解答的問題,通過參加投標預備會得到所需的解釋。
(五)編制投標文件
投標人根據(jù)招標文件以及有關(guān)計算工程造價的計價辦法,計算出投標報價,并在此基礎(chǔ)上研究投標策略,提出更有競爭力的投標報價。
1.投標報價的程序
(1)研究招標文件。
(2)調(diào)查投標環(huán)境。
(3)制定施工方案。
(4)報價。
(5)報價后評估與決策。
(6)編制投標文件。
2.研究招標文件
投標人通過資格頂審,取得招標文件后,首先的工作是認真地研究招標文件、充分了解其內(nèi)容和要求,以便部署投標工作,研究招標文件的重點是:研究工程綜合說明,熟悉并詳細研究設(shè)計圖紙和技術(shù)說明,目的在于弄清工程的技術(shù)細節(jié)和具體要求,使制定施工方案和報價有確切的依據(jù);研究合同主要條款,明確中標后應(yīng)承擔的義務(wù)和責任及應(yīng)享有的權(quán)利,重點是承包方式、施工工期、預付款的支付和工程結(jié)算辦法、材料供應(yīng)方式等,這些因素關(guān)系到或影響到施工方案的制定;熟悉投標須知。
3.調(diào)查投標環(huán)境
所謂投標環(huán)境是指工程所在地的自然、經(jīng)濟和社會條件,雖然在現(xiàn)場勘查時有了一些了解,但應(yīng)做更為深人細致的調(diào)查。因為這些條件是工程施工的制約因素,必然影響工程成本,所以它是報價時必須考慮的。調(diào)查的重點內(nèi)容是:
(1)施工現(xiàn)場條件。可通過踏勘現(xiàn)場和研究招標人提供的地基勘察報告資料來了解。主要是:場地的地理位置,地上、地下有無障礙物,地基土質(zhì)及其承載力,地下水位,進人現(xiàn)場的通道'給排水、供電和通信設(shè)施,材料堆放場地的很大可容量,是否需要二次搬運,混凝土的制作方式,臨時設(shè)施設(shè)置場地,土方臨時堆放場地及棄土運距等。
(2)自然條件。主要是影響施工的風、雨、氣溫等因素,這些資料應(yīng)由招標人提供或從當?shù)貧庀?、防訊等部門取得。
(3)材料、設(shè)備供應(yīng)條件。包括砂石等大宗材料的采購和運輸,市場采購的材料的供應(yīng)來源和價格,當?shù)毓?yīng)構(gòu)配件的能力和價格,當?shù)刈赓U機械的可能性和價格等。
(4)專業(yè)分工的能力和分包條件。
(5)工程現(xiàn)場附近的各種社會服務(wù)設(shè)施和條件。
4.制定施工方案
施工方案是投標報價的一個前提條件,也是招標人評定中標人的依據(jù)之一。施工方案應(yīng)由投標企業(yè)的技術(shù)負責人主持制定。主要應(yīng)考慮施工方法、主要機械設(shè)備、施工進度、現(xiàn)場工人數(shù)量的平衡以及安全措施等,要求在技術(shù)和工期兩方面對招標人有吸引力,同時又有助于降低成本。
5.報價
投標報價應(yīng)根據(jù)招標文件中的工程量清單和有關(guān)要求、施工現(xiàn)場實際情況及擬定的施工方案或施工組織設(shè)計,應(yīng)按企業(yè)定額或參照建設(shè)行政主管部門發(fā)布的現(xiàn)行消耗量定額以及工程造價管理機構(gòu)發(fā)布的市場價格信息進行編制。
6.報價的評估與決策
7.編制投標文件
對某一個具體工程的投標報價決策做出以后,應(yīng)正式編制投標文件。投標文件應(yīng)按投標須知的要求進行編寫。
投標文件的組成:由投標函及投標保證金銀行保函、投標書商務(wù)部分和投標書技術(shù)部分組成。具體內(nèi)容包括:投標報價一覽表、投標預算書和經(jīng)濟標編制說明,施工組織設(shè)計,項目管理機構(gòu)配備情況,施工技術(shù)方案、施工工藝和安全生產(chǎn)、文明施工、質(zhì)量保證措施和工期保證措施等。
(六)投標文件的送達
投標人應(yīng)在規(guī)定的投標截止日期之前,將準備好的所有投標文件密封遞送到招標單位。
(七)接受中標通知書,簽訂合同
經(jīng)評標,投標人被確定為中標人后,應(yīng)接受招標人發(fā)出的中標通知書,并在規(guī)定的時間和地點與招標人簽訂合同,按要求將合同副本送有關(guān)主管部門備案。
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