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適合有一定基礎,自學能力較強的學員
適合基礎較差或第一次參加考試的學員
發(fā)布時間: 2016年07月08日
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【真題】關于績效改進方法的說法,正確的是( )。
A.標桿超越法更強調(diào)本企業(yè)固有的管理概念
B.卓越績效指標法通過強化個體卓越績效指標推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
C.ISO質量管理體系更關注產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,努力提高產(chǎn)品質量或者服務水平
D.六西格瑪管理關注業(yè)務流程設置的合理性,以提升企業(yè)運行的效率
【答案】C
【解析】本題考查績效改進。標桿超越的實質是組織的變革,通過學習同行業(yè)經(jīng)驗,改掉制約企業(yè)發(fā)展陋習、提升企業(yè)績效的過程,選項A錯誤。卓越績效標準通過描述卓越企業(yè)的管理信念和行為,改進組織的整體效率和能力,選項B錯誤。六西格瑪管理通過減少企業(yè)業(yè)務流程中的偏差,使組織的績效提升到更高的水平,選項D錯誤。參見教材P107.
【知識點擴展】
績效改進
(一)績效改進的概念
與傳統(tǒng)績效管理理念不同,現(xiàn)代績效管理的根本目的是不斷提高員工的能力和持續(xù)改進員工工作績效。正因如此,績效改進過程才顯得尤為重要??冃Ц倪M是指通過找出組織或員工工作績效中的差距,制定并實施有針對性的改進計劃來提高員工績效水平的過程。
(二)績效改進的程序
在進行績效改進時,應該對影響績效水平的各種要素進行系統(tǒng)性的分析,并在此基礎上制定綜合的績效改進方案,并加以實施。
1.績效診斷與分析
績效診斷與分析是績效改進過程的第一步,是績效改進的基本環(huán)節(jié)。由于在每個績效考核周期中需要改進的績效內(nèi)容都是不一樣的,所以對組織、而言,績效的診斷與分析是必不可少的。
績效診斷與分析有兩個關鍵步驟。第一步是發(fā)現(xiàn)問題,即發(fā)現(xiàn)組織的關鍵績效問題和不良績效員工。第二步是解決問題,即針對績效診斷發(fā)現(xiàn)的間題,結合組織可利用的資源,大致確定績效改革的方案和重點,為績效改進方案的制定做好準備。
2.組建績效改進部門
如果條件允許,組織可根據(jù)績效改進的實際需求設立專門的績效改進部門。績效改進部門從傳統(tǒng)的培訓部門演變而來。部門名稱的變化反映了部門使命的變化:績效改進部門的使命不再是開發(fā)全體員工的技能、強化全體員工的知識,而是通過提供咨詢、培訓、分析和評價服務來確保個人與組織績效的不斷改進。
3.選擇績效改進方法
績效改進的方法主要有卓越績效標準、六西格瑪管理、ISO質量管理體系和標桿超越。不同的方法從不同的角度揭示了績效改進的方向:卓越績效標準關注組織的管理理念;六西格瑪管理關注組織業(yè)務流程的誤差率;ISO質量管理體系關注組織產(chǎn)品(或服務)的生產(chǎn)過程;標桿超越的關注點可以靈活多變。
不同的組織可根據(jù)自身的需要,選擇適合的績效改進方法。
(1)卓越績效標準。卓越績效標準通過描述卓越企業(yè)的管理信念和行為,改進組織的整體效率和能力。
美國的波多里奇卓越績效標準就是基于上述目的設立起來的。它樹立了一套相互關聯(lián)的核心價值觀,并通過這套核心價值觀來描述高績效企業(yè)的特征。這套價值觀的核心概念包括領導的遠見卓識、以顧客為導向追求卓越、組織的和個人的學習、尊重員工和合作伙伴、靈敏性、關注未來、管理創(chuàng)新、基于事實的管理、社會責任、重在結果及創(chuàng)新價值、系統(tǒng)觀點。上述每個概念在該標準中都有詳細的解釋,這些解釋揭示了高績效組織所具有的信念和行為。
通過卓越績效標準,組織可以分析出自身與卓越組織的差別,採索組織的最好運作方法,提高組織的績效水平。
(2)六西格瑪管理。六西格瑪管理通過減少企業(yè)業(yè)務流程中的偏差,使組織的績效提升到更高的水平。它的核心理念是:在企業(yè)整個業(yè)務流程的所有環(huán)節(jié)上,都運用科學的方法提高效率、減少失誤率,使整個流程達到最優(yōu)狀態(tài),從而滿足客戶的要求。
六西格瑪管理通過使用一系列統(tǒng)計工具來分析企業(yè)業(yè)務流程。如果流程的輸出結果不盡如人意,可以使用相關的統(tǒng)計工具分析影響流程的要素,進而改進流程,控制錯誤和廢品的增加。
通過六西格瑪菅理,組織可以科學地提升業(yè)務流程的工作效率和工作質量。
(3)IS0質量管理體系。ISO質量管理體系通過在企業(yè)內(nèi)部制定、實施和改進質量管理體系,使組織生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務提升到更高的水平,從而增強客戶的滿意度。
根據(jù)ISO9000的標準,質量管理體系由四大板塊組成,即菅理職責、資源菅理、產(chǎn)品實現(xiàn)以及測量、分析和改進。該體系的特點在于:①明確了菅理層在質量管理中的職責;②強調(diào)糾正和預防措施;③強調(diào)不斷的審核和監(jiān)督。
(4)標桿超越。標桿超越是通過對比和分析業(yè)內(nèi)外領先企業(yè)的經(jīng)營方式,對本企業(yè)的產(chǎn)品或服務、業(yè)務流程、管理方式等關鍵成功因素進行改進,使組織成為同行業(yè)最好的系統(tǒng)過程。企業(yè)標桿的設立可以比較靈活:組織可以將優(yōu)秀企業(yè)的某個管理“片斷”作為標桿,也可以將優(yōu)秀企業(yè)整體作為標桿。
進行標桿超越的實質是組織的變革:通過學習同行業(yè)經(jīng)驗,改掉制約企業(yè)發(fā)展陋習、提升企業(yè)績效的過程。
4.績效改進實施管理
在績效改進的實施過程中,需要注意以下問題:
(1)恰當選擇績效改進方案執(zhí)行的時機。
(2)給予員工改善績效的機會。
(3)績效改進方案要以正式的文件傳達下來。
(4)采取進一步行動前,要與人力資源顧問及組織的高層管理者進行充分的溝通。
5.績效改進效果評價
績效改進方案實施之后,還要對績效改進的結果進行評價,以確定績效改進的程度。通常
來說,可以從以下四個維度來評價績效改進。
(1)反應,即員工、客戶、供應商對改進結果的反應。
(2)學習或能力,即績效改進實施后,員工能力素質的提升程度。
(3)轉變,即改進活動對工作方式的影響。
(4)結果,即績效改進所達成的結果與預期的對比。
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