【蘇州項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)哪家好】
項(xiàng)目經(jīng)理,往往對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目能否順利進(jìn)行起著關(guān)鍵性的主導(dǎo)作用。項(xiàng)目經(jīng)理在工程現(xiàn)場(chǎng)需要做的事情有很多,不僅要做好自己的本職工作,做到統(tǒng)籌兼顧,而且還要于各單位做好溝通協(xié)調(diào)。
首先我們用四大方面來細(xì)說項(xiàng)目經(jīng)理到底需要做哪些具體事!
四大方面1進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備階段
1、熟悉合同,熟悉現(xiàn)場(chǎng),熟悉圖紙,組建項(xiàng)目經(jīng)理部;
2、明確開工日期,組織人員編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃等,并進(jìn)行審核;
3、組織進(jìn)行圖紙會(huì)審并形成書面記錄;
5、參與工程招投標(biāo)工作,定分包單位、材料供應(yīng)商,對(duì)施工隊(duì)伍選擇提出意見和建議;
6、組織項(xiàng)目人員根據(jù)可行性進(jìn)度計(jì)劃組織項(xiàng)目碰頭會(huì),形成書面記錄并簽字;
7、與建設(shè)單位對(duì)接,落實(shí)施工隊(duì)各方面安頓工作,組織施工隊(duì)伍進(jìn)行開工前準(zhǔn)備工作。
2施工階段具體工作內(nèi)容
1、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào),建設(shè)、監(jiān)理單位,政府相關(guān)職能部門;
2、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)三通一平情況,落實(shí)好水電及工人食宿問題;
3、參與現(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)及施工區(qū)平面布置;
4、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總協(xié)調(diào)管理,對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全文明施工進(jìn)行嚴(yán)格的控制,以樹立公司的良好形象;
5、審核物資部材料計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度及工序組織材料的發(fā)貨;
6、在施工隊(duì)入場(chǎng)三天前確保施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃、工作范圍、具體要求、注意事項(xiàng)等到位情況;
7、施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后,組織安全部人員負(fù)責(zé)施工隊(duì)的安全教育,并做好安全教育資料,安全教育資料完工后存檔;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)控提供材料的使用情況及文明施工情況;
9、將現(xiàn)場(chǎng)變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理進(jìn)行溝通、確認(rèn),工程量的增減費(fèi)用必須由公司審定;
10、每月月底前提交下月工程進(jìn)度計(jì)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)建設(shè)及監(jiān)理單位;
11、每周提交周工作總結(jié)及周工作計(jì)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)建設(shè)及監(jiān)理單位;
12、每日填寫項(xiàng)目經(jīng)理帶班記錄,同時(shí)每周向公司工程部經(jīng)理匯報(bào)工地進(jìn)展情況及需要公司解決的問題;
13、業(yè)主方?jīng)]有及時(shí)支付工程進(jìn)度款的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取措施,并用文件形式催要,若催要幾次未果的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司。
3施工過程中的管理工作
1、跟蹤和監(jiān)督好材料加工(或采購(gòu))計(jì)劃、施工計(jì)劃等;
2、掌握施工圖紙及其他有關(guān)的設(shè)計(jì)文件;
3、熟悉與施工圖紙有關(guān)的國(guó)家、省、市的規(guī)范、規(guī)程及規(guī)定;
4、在施工過程中,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)了解施工進(jìn)度、安全和質(zhì)量情況,以便發(fā)現(xiàn)存在問題,消滅事故隱患;
5、熟悉施工合同,如果有變更要及時(shí)辦理好簽證手續(xù)。
4現(xiàn)場(chǎng)簽證、項(xiàng)目結(jié)算、工程驗(yàn)收
1、項(xiàng)目經(jīng)理將現(xiàn)場(chǎng)變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理進(jìn)行溝通、確認(rèn),工程量的增減費(fèi)用必須由公司審定;
2、施工隊(duì)因變更增加的簽證要在發(fā)生變更的一周內(nèi)辦理,過期不給予辦理;
3、工程完工后,及時(shí)將工地剩余材料設(shè)備(列好清單)返回公司入庫;
4、整個(gè)工程完成后,應(yīng)在各項(xiàng)歸檔資料完成的前提下,與甲方、監(jiān)理協(xié)商進(jìn)行竣工驗(yàn)收,以便進(jìn)行工程結(jié)算;
5、工程驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)及回收工程款。
其次談?wù)勁c業(yè)主溝通的五宜和五忌,由于項(xiàng)目經(jīng)理少不了要與業(yè)主打交道,下面的“五宜與五忌”,希望能為項(xiàng)目經(jīng)理在與業(yè)主的溝**程中帶來幫助。
五宜與五忌1宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭(zhēng)”
項(xiàng)目經(jīng)理一定要注意尊敬業(yè)主。與業(yè)主溝通時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要有良好的態(tài)度和謙虛的心態(tài),溝通時(shí)語氣要禮貌柔和,讓業(yè)主感覺到您不但是一位了不起的專家而且是一位修養(yǎng)高尚的人,這樣更容易贏得業(yè)主的配合和理解。
有些項(xiàng)目經(jīng)理以自己是專家、技術(shù)能手自居,認(rèn)為自己的見解或做法比業(yè)主高明而喜歡和業(yè)主辯論或“據(jù)理力爭(zhēng)”,這是非常有害的。因?yàn)槲覀兪冀K需要明白,我們是去解決問題、去把項(xiàng)目做好,而不是去和業(yè)主比能力、比見識(shí),如果執(zhí)意“據(jù)理力爭(zhēng)”,很可能會(huì)讓業(yè)主反感而對(duì)日后的合作不利,**終影響到項(xiàng)目的成功。
當(dāng)然,忌“據(jù)理力爭(zhēng)”,并不是說我們不需要向業(yè)主表達(dá)我們的看法和觀點(diǎn),只是需要我們注意表達(dá)的方式和方法。
總之,項(xiàng)目經(jīng)理在和業(yè)主的溝**程中,宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭(zhēng)”。
2宜換位思考,忌刻意說服
在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到業(yè)主提出新的需求,為了盡量避免項(xiàng)目需求的變更,有些項(xiàng)目經(jīng)理往往急于從“自身”的利益出發(fā),想方設(shè)法去說服業(yè)主,這種做法實(shí)不可取。
對(duì)業(yè)主提出的需求,當(dāng)我們難以理解或接受時(shí),不妨先換位思考,從業(yè)主的角度去體會(huì)和分析業(yè)主如此期望的理由,這樣更容易理解業(yè)主提出的需求是否合理。
如果分析的結(jié)果標(biāo)明業(yè)主提出的需求是項(xiàng)目所不需要的,我們大可以從項(xiàng)目對(duì)業(yè)主的價(jià)值的角度去引導(dǎo)業(yè)主并**終讓他放棄;如果業(yè)主提出的需求確實(shí)是項(xiàng)目所需要的,則我們可以**執(zhí)行需求變更流程的方式去影響這些變更(結(jié)果可能是終止變更、無償變更或有償變更)。
作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,真正站在業(yè)主的角度去思考問題,業(yè)主是能感覺得出來的,并能**終贏得業(yè)主的認(rèn)同。如果為了一己之私利總想試圖去說服業(yè)主,則必將被業(yè)主所疏遠(yuǎn),**終得不償失。
總之,項(xiàng)目經(jīng)理在和業(yè)主的溝**程中,宜換位思考,忌刻意說服。
3宜留有緩沖,忌當(dāng)場(chǎng)回絕
經(jīng)驗(yàn)欠佳的項(xiàng)目經(jīng)理,在與業(yè)主溝通時(shí),總會(huì)不自覺地當(dāng)場(chǎng)給業(yè)主一個(gè)“是”或“否”的結(jié)論,其實(shí)這種做法是欠妥的,特別是當(dāng)場(chǎng)回絕業(yè)主則更不可取。因?yàn)檫@樣做,一方面可能會(huì)出現(xiàn)回復(fù)給業(yè)主的結(jié)論不當(dāng),另一方面也會(huì)讓業(yè)主感覺到您不是在用心對(duì)待他們的需求。
當(dāng)業(yè)主提出需求變更特別是一些我們認(rèn)為比較棘手的需求變更時(shí),我們定不可當(dāng)場(chǎng)回絕業(yè)主,正確的做法應(yīng)該是先把問題記錄下來,等進(jìn)行變更評(píng)估或報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后再答復(fù)業(yè)主,甚至可以請(qǐng)自己的上司與業(yè)主溝通。
這樣做既會(huì)讓這件事情得到一個(gè)比較妥善的解決,同時(shí)也會(huì)讓業(yè)主感覺到您是一個(gè)做事穩(wěn)健的人、一個(gè)思維嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?、一個(gè)對(duì)事負(fù)責(zé)的人,從而為以后的合作打好基礎(chǔ)。
總之,項(xiàng)目經(jīng)理在和業(yè)主的溝**程中,宜留有緩沖,忌當(dāng)場(chǎng)回絕。
4宜主題明確,忌海闊天空
有些時(shí)候,我們可能需要和業(yè)主溝通一些項(xiàng)目方面的問題或向業(yè)主介紹、匯報(bào)項(xiàng)目情況,這時(shí)我們只需要主題鮮明言簡(jiǎn)意賅地把主題講清楚就可以了,而不要去滔滔不絕談一些與主題無關(guān)的話題。因?yàn)檫@樣做一方面浪費(fèi)自己和業(yè)主的時(shí)間,另一方面也可能導(dǎo)致該說的事情沒有說清楚。
記住,我們與業(yè)主是溝通而不是演講,目的是為建設(shè)好項(xiàng)目服務(wù),而不是去展示自己的“口才”有多棒、見識(shí)有多廣。
總之,項(xiàng)目經(jīng)理在和業(yè)主的溝**程中,宜主題明確,忌海闊天空。
5宜當(dāng)面溝通,忌背后議論
在和業(yè)主的溝通交往中,難免會(huì)出現(xiàn)一些彼此誤會(huì)甚至產(chǎn)生些許沖突的情況。如何處理這些問題?
有些項(xiàng)目經(jīng)理礙于業(yè)主是甲方因而不敢或不愿和他們當(dāng)面溝通,選擇了背后發(fā)牢騷或與朋友“傾訴”的方式。
實(shí)際上,這種方式與事無益甚至?xí)?dǎo)致誤解加深或關(guān)系惡化,因?yàn)楸澈笞h論別人是對(duì)別人**大的不尊重,況且您的背后牢騷很可能會(huì)不脛而走傳到業(yè)主的耳中。
良好的做法是,在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下采用適當(dāng)?shù)姆绞脚c業(yè)主當(dāng)面坦誠(chéng)溝通,因?yàn)檫@樣做至少可以讓業(yè)主清楚您對(duì)他的“不滿”并且您很愿意去正面化解彼此之間存在的“不快”。這樣會(huì)使彼此之間的關(guān)系良性化并**終解決問題。總之,項(xiàng)目經(jīng)理在和業(yè)主的溝**程中,宜當(dāng)面溝通,忌背后議論。
總結(jié)實(shí)踐表明,采用如上的一些原則和方法與業(yè)主溝通,我們付出的代價(jià)會(huì)更小,而獲得的業(yè)主滿意度會(huì)更高,工程進(jìn)度才會(huì)得以順利進(jìn)行。
總之,要想做好項(xiàng)目管理,那么項(xiàng)目經(jīng)理必須要德才兼?zhèn)?、?jīng)驗(yàn)豐富、有創(chuàng)新精神。
另外還得善于溝通,項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主、監(jiān)理以及其他各方的溝通,不是指項(xiàng)目經(jīng)理善于說話就能夠解決問題,更為關(guān)鍵的是項(xiàng)目經(jīng)理要具備足夠的引導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)的能力。
不管你是項(xiàng)目經(jīng)理,還是在成為項(xiàng)目經(jīng)理的路上,既然建筑行業(yè)選擇了你,你選擇了建筑行業(yè),那就一起加強(qiáng)學(xué)習(xí),共同努力吧!
咨詢電話【廖老師】:15850361463
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