會(huì)計(jì)更正錯(cuò)賬的方法有哪些?
如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正,不得涂改、挖補(bǔ)或用化學(xué)試劑消除字跡。更正錯(cuò)誤的方法主要有以下三種:
1.劃線更正
劃線更正,又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而其所依據(jù)的記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法是: 將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查考; 然后,在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。采用劃線更正法進(jìn)行錯(cuò)賬更正時(shí)應(yīng)注意: 對(duì)于文字差錯(cuò),可只劃錯(cuò)誤的部分,不必將與錯(cuò)字相關(guān)聯(lián)的其他文字劃去; 但對(duì)于數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)將錯(cuò)誤的數(shù)額全部劃線,不得只更正錯(cuò)誤數(shù)額中的個(gè)別數(shù)字。
2.紅字更正
紅字更正,又稱紅字沖銷。在會(huì)計(jì)上,以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況:
(1) 根指記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤采用紅字更正法。
(2) 根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤,且記豪憑證和底建記錄的全領(lǐng)相吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正法。更的方法是: 將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記人素,以沖銷多記全額,求得正確金額。
3.補(bǔ)充登記
補(bǔ)充登記,又稱藍(lán)字補(bǔ)記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤,且記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。
更正的方法是: 將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記人賬,以補(bǔ)記少記的金額,求得正確金額。
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